Dinamitzar un projecte col·laboratiu
Per a dinamitzadors que vulguin crear o participar en un projecte col·laboratiu, o bé per augmentar la col·laboració en projectes ja existents.
- Conceptes, idees per saber què és el treball col·laboratiu, per reflexionar-hi i per entendre'l.
- Metodologies per aplicar la teoria i exemples per obtenir una perspectiva del que pot aportar el treball col·laboratiu a un projecte.
Animació dels dispositius cooperatius: frens i facilitadors.
Autor de la fitxa :
Outils-réseaux
Llicència de la fitxa :
Creative Commons BY-SA
Descripció :
Auteurs : Association Outils-Réseaux et tous ses stagiaires
Crédits illustrations sous licence Creative Commons : CC-By Outils-Réseaux - CC-By Ell Brown - CC-By Cea - CC-By Marc Smith
El que frena
- Manca de participació
- A nivell d'eines
- A nivell d' animador
- A nivell de projecte
- Manca de temps
El que facilita
- A nivell de persones
- A nivell d'eines
- A nivell d'animació
- A nivell de projectes
- Les noves lleis de cooperació
1. El que frena
Principal escull : manca de participació (situació de no-col·laboració)A nivell de persones
- Manca de temps: per apropiar-se de les eines, per utilitzar-les.
- Por de la mirada dels altres, del judici (dels iguals), de fer el ridÃcul.
- Problema amb l'escriptura, amb l'idioma.
- Desconnexió de la realitat (massa virtual, quines persones i quin(s) projecte(s) hi ha darrera l'eina?).
- Dificultat en canviar de prà ctiques per adaptar-se a les del grup (resistència al canvi).
- Problemes de drets d'autor, proprietat intel·lectual, por que et robin la informació, pèrdua de poder real, o percebuda, vinculada al fet de compartir informació.
- Dificultat d'apropiació de les eines, por a la tècnica :
- por a la dificultat
- por a les eines d'Internet
- ordenador = complicat
- heterogeneïtat respecte a l'apropiació de les eines.
- Accés precari a internet :
- flux lent
- programaris obsolets.
- Dificultats per a connectar-se (log in):
- pèrdua de la contrasenya
- pèrdua de l'adreça del lloc web.
- Manca de motivació en relació al projecte, no veure-hi el lligam amb els interessos personals:
- por que els missatges siguis malinterpretats
- hà bit de funcionament centralitzat
- context institucional.
A nivell d'eines
- Por a les eines, a la dificultat, interfÃcie no prou ergonòmica: l'ordenador és un problema.
- Material, connexió antiquada.
- Protecció, identificació.
- No adaptats a les necessitats.
- Posada en marxa no prou gradual, en no tenir prou en compte les diverses etapes de la vida del grup.
- Dificultat en fer passar per l'escriptura tot allò que té a veure amb l'esfera emocional, segon nivell.
- Diverses eines per al mateix ús.
- Necessitat del suport paper, d'una cosa concreta.
- Eines massa complicades.
- No queda prou clar com participar.
- Evolució massa rà pida de les eines (visuals, funcionalitats).
A nivell d'animador
- Excés de sol·licitació (urgent! pendent de validació, pregunta mal formulada).
- Omnipresència o absència de l'animador.
- Missatges massa llargs, massa informació, no prou clars.
- Fundador = enterrador.
- Empleat: el finançament de la plaça passa per davant dels objectius de la xarxa.
- No s'escolten prou les necessitats del grup.
- L'animador fa en lloc de fer fer.
- Confusió de rols: animació, leadership, facilitador.
A nivell de projecte
- Deriva ètica, risc de trencament.
- Representació institucional (pèrdua de poder real o percebuda vinculada a la compartició d'informacions).
- Desmobilització: mala percepció de la implicació.
- Dificultat en percebre concretament el projecte, els seus resultats.
- Pertinença del projecte.
- Vocabulari: nivell d'argot compartit?
- Complexificar: els participants ja no veuen la globalitat.
- Institucionalització de la xarxa.
- Nivell de compromÃs massa elevat.
- Manca de visibilitat: del temps necessari, de l'interès del projecte, de la finalitat del projecte.
- Mancança de lÃder.
- No hi ha traces de la història del projecte.
El temps
- Manca de temps:
- per a l'apropiació de les eines
- per participar en el projecte.
- Diferència de ritmes: empleats / voluntaris.
2. El que facilita
A nivell de persones
- Trobades fÃsiques, convivialitat.
- Avaluació mitjançant l'estima, citar tots els col·laboradors
- Barrejar els públics (Vegeu: fòrum).
- Reduir els riscos de participació, permetre la sortida i la multi-pertinença: procediment d'adhesió simplificat, possibilitat de retirar-se!
- Cercle virtuós de la motivació:
- Projecte / acció amb sentit
- sentir-se capaç
- controlabilitat:
- compromÃs cognitiu
- perseverança
- èxit.
- Reconciliar interès individual i interès col·lectiu.
- Fer visibles els mecanismes.
- Estratègia guanyar/guanyar.
- Preguntar a les persones sobre els seus objectius.
- Recepció dels nous, acompanyament.
- Suports tècnics: saber on és el referent tècnic, comptar amb instruccions d'ús, ajudes.
A nivell d'eines
- Unes regles de comportament
- Etiqueta
- Aplicació progressiva
- Simplificació!!! Emmascarar algunes funcionalitats
- Instruccions d'ús, ajudes, formacions...
A nivell d'animació
- Fer visible l'activitat del grup: sÃntesi, reformulació, historial, fer visible el que succeeix en els subgrups, notÃcies regulars: resums (TST)
- EstÃmul fort per fer evolucionar els hà bits: posar només les actes en el wiki, equivocar-se expressament amb els noms de la gent
- Animadors "professionals":
- especialitzacions emergents
- separar les funcions d'animació i de facilitació
- saber-ser més que saber-fer
- sempre alerta
- Sintetitzar, reformular, cultivar
A nivell de projecte
- Proposar un historial, un diari d'esdeveniments
- Minimitzar les necessitats inicials: posar en lÃnia produccions inacabades
- Domini de les tasques crÃtiques: compromÃs entre flexibilitat i perennitat del sistema, el projecte s'ha de poder aguantar amb un mÃnim d'aportacions
- Funcionar més amb atenció que amb intenció: deixar emergir els temes, els projectes, tot escoltant el grup, definint objectius i no els resultats esperats
- Anà lisi del risc: voluntat d'èxit o por de fracassar?
- Definició de les finalitats i del pilotatge (Matrice Sagace)
- Objectius clars, mapa
- Produccions: Llicències lliures per fer-ne béns comuns
Les 9 lleis de la cooperació
- Reduir els riscos de participació
- Rebaixar el llindar del passatge a l'acció
- Béns no consumibles i entorn d'abundà ncia
- Les comunitats que duren convergeixen cap a la cooperació
- L'avaluació mitjançant l'estima
- Minimitzar les necessitats inicials
- Minimitzar els riscos de fracà s mitjançant el domini de tasques crÃtiques
- El moment de les oportunitats
- No oblidar cap regla!
Rebaixar el llindar del passatge a l'acció
El passatge a l'acció en els humans representa una sacsejada brutal- Programari lliure:
- Donar l'autorització prèvia d'ús i de modificació mitjançant una llicència en lloc d'imposar una sol·licitud d'autorització abans de qualsevol acció és un altre exemple d'elements que faciliten el passatge a l'acció. (Jean-Michel Cornu)
- Tela Botà nica:
- La inscripció és lliure, gratuïta i fà cil.
- Utilització de Fòrum i Wiki
- Incitació a la participació mitjançant exercicis senzills:
- Equivocar-se expressament amb el nom d'una persona per fer-la reaccionar i animar-la a fer ella mateixa la correcció.
Béns no consumibles i entorn d'abundà ncia
- Tela Botà nica: projecte Flore de France Métropolitaine
- Producte de la feina d'una persona: treball de nomenclatura i taxonomia amb 75 000 noms.
- 55 599 fitxes modificades pels membres de la xarxa
- Afegits 46 794 noms vernacles (diverses llengües)
Les comunitats que duren convergeixen cap a la cooperació
- Cal associar-se a l'origen per evitar la competència més endavant.
- GNU/Linux
- GNU i Free Software Foundation: 1985
- Linux: 1991
- projecte Flore de France Métropolitaine: 2001
- GNU/Linux
L'avaluació mitjançant l'estima
- Tela: Projecte de compilació d'articles botà nics (25674 articles)
- De Boissieu Henri - Un acer hybride nouveau pour la flore française. - 1912 - dendrologie, plante hybride, acer x bormulleri, localité, p. 77-78 - Société Botanique de France, Bulletin de la Société Botanique de France, Bull. Soc. Bot. Fr. (1904), Tome 59 - Fascicule 1 - Saisie: Jean TIMBAL -Art. n°13807.
- Delahaye Thierry, Henze Gaston, Lequay Arthur - Les orchidées de Monthoux - 1996 - Savoie, Avant-pays, Acéracées, acer monspessulanum, Fabacées, Argyrolobium zanonii, p. 15-19 - Départ./Région: 73 - Société Mycologique et Botanique de Chambéry, Bull. de la sté Myco et Bota de la Région Chambérienne, N°1 - Saisie: Sylvie SERVE - Art. n°479.
- Delahaye Thierry, Lequay Arthur, Prunier Patrice - Les découvertes botaniques de nos sociétaires en 1996 - 1997 - Savoie, violacées, Viola collina, loranthacées, Viscum album, acéracées, acer monspessulanum, joncacées, Juncus arcticus, liliacées, Erythronium dens-canis, p. 31-32 - Départ./Région: 73 - Société Mycologique et Botanique de Chambéry, Bull. de la sté Myco et Bota de la Région Chambérienne, N°2 - Saisie: Sylvie SERVE - Art. n°495.
Minimitzar les necessitats inicials
- Linus va començar reutilitzant el codi i les idees de Minix (des de llavors el codi de Minix ha estat abandonat o reescrit completament)
- Exemple "Cathédrale et Bazar": Fetchmail basat en popclient i Fetchpop
- Tela:
- Recuperació d'un treball de sinonÃmia de M. Kerguelen amb 75 000 noms
- Recuperació de nombroses bases de dades creades per aficionats.
- Posar en lÃnia documents inacabats perquè poden ser millorats amb aportacions d'altres. Si esperem que un document estigui acabat per posar-lo en lÃnia la dinà mica de la xarxa no s'activarà .
Minimitzar els riscos de fracà s mitjançant el domini de les tasques crÃtiques
- Llei de Brooks : "El fet d'afegir persones tardivament a un projecte informà tic, el retarda encara més ": la complexitat, en si mateixa, augmenta com el nombre d'intercanvis i per tant com el quadrat del nombre de persones.
- Tela Botà nica:
- L'associació contracta uns partenariats i assumeix les responsabilitats
- Els treballadors proporcionen eines i serveis i asseguren la permanència
- Els membres de la xarxa creen projectes i donen sentit a la xarxa
- El comitè de pilotatge assumeix la coordinació i avala les decisions
L'anà lisi del risc
- La por a fracassar ens empeny a assumir uns riscos mÃnims. I llavors intentem blindar-ho tot, actitud molt difosa avui dia: tot s'ha de delimitar, assegurar (sobretot jurÃdicament). En algunes administracions, per exemple, es detecta una manca d'obertura que és el reflex d'un funcionament mental rÃgid.
- En canvi, voler tenir èxit implica desplegar mitjans per assolir l'objectiu que ens hem marcat. Aquest enfocament denota un esquema mental molt més obert i dinà mic.
Auteurs : Association Outils-Réseaux et tous ses stagiaires
Crédits illustrations sous licence Creative Commons : CC-By Outils-Réseaux - CC-By Ell Brown - CC-By Cea - CC-By Marc Smith
Comprendre
-
Cooperació o col·laboració: quines diferències?
-
La cooperació en 28 paraules clau
-
La mida dels grups i el rol dels membres
-
La convergència
-
La implicació
-
La presa de decisions a posteriori
Per aprofundir-hi
Com es fa?
-
Quines eines per fer què? (segons el tipus de grup)
-
Organitzar un esdeveniment participatiu
-
Les TIC al servei dels projectes territorials
Si ells ho han fet, deu ser possible!
- L'organització d'un col·loqui participatiu sobre Ciències ciutadanes
- Un wiki al servei d'un grup de treball sobre dinamització
- L'ús d'un mapa Google per a les compres agrupades
- Organitzar a distà ncia la comunicació d'un esdeveniment
- Treballar tots junts, sense ser-hi: l'organització interna d'Outils-réseaux