Google Documents (Google Drive)
Autor de la fitxa :
Emilie Hullo, Outils Réseaux et Hélène Laxenaire, SupAgro Florac
Llicència de la fitxa :
Creative Commons BY-SA
Com a introducció :
Google Docs és un paquet d'ofimà tica en lÃnia, gratuït. Inclou un processador de textos, un full de cà lcul, un programa de presentació, un programa per a la generació de formularis en lÃnia i un programa de dibuix. Aquest paquet permet compartir els vostres documents ofimà tics (en lectura o escriptura) i redactar col·lectivament. Des del passatge a Google Drive també és possible compartir altres tipus de documents.
Lloc oficial :
https://docs.google.com
FamÃlia d'eines :
Ofimàtica en línia
Presentació :
Requisits previs :
- Tenir un compte Google (per crear i compartir un document: els altres participants no cal que en tinguin)
- Saber utilitzar un paquet ofimà tic (processador de textos, full de cà lcul, presentació)
Algunes aplicacions :
- prendre notes de manera sincrònica i a distà ncia durant una reunió telefònica
- creació d'una enquesta en lÃnia, els resultats queden reflectits en una taula (per saber-ne més, vegeu la fitxa Eines Google Formulari
- per preparar la programació d'un esdeveniment, els organitzadors compilen els noms i les dades dels possibles assistents en una taula, les dades d'aquesta manera queden organitzades i permeten el processament posterior tipus mailing
- per a un planning de formació es pot posar en lÃnia una taula diferenciant els drets: els estudiants poden consultar la taula en temps real per conèixer el seu programa (però no modificar-lo) i els formadors poden modificar-lo directament sense haver de passar per un intermediari
- per redactar col·lectivament un document que necessiti una paginació: informe, etc...
- per crear una presentació de diapositives que es pugui integrar fà cilment en un lloc Internet
Per dominar-ho :
Per aprofundir-hi :
Avantatges :
- Els fitxers són en lÃnia i per tant accessibles des de qualsevol dispositiu connectat a Internet
- Els documents poden ser redactats de manera sincrònica (un cursor en color indica qui modifica) i asincrònica (un historial permet saber qui ha modificat què)
- L'opció "compartir per a tots els usuaris enllaçats" permet compartir un document i modificar-lo col·lectivament encara que els altres participants no tinguin un compte Google
- El document disponible és sempre la última versió actualitzada (a diferència dels documents que s'envien per correu electrònic)
- Les modificacions s'introdueixen en temps real, no hi ha problemes de versió
- Tots els documents es creen i modifiquen a través de Google Document, per tant no hi ha problemes de format com poden haver-hi entre persones que utilitzin Open Office i Word (doc, odt), ni de versions de programa (doc, docx). Tothom té el mateix programa, amb la mateixa versió.
- Possibilitat d'utilitzar un xat al costat del document quan es treballa en un document de manera sincrònica però a distà ncia
Inconvenients :
- Si no tenim Internet, no hi ha document
- Cal una mica de prà ctica per aprofitar tots els matisos de les possibles aplicacions. Vigileu a l'hora de compartir un document: no heu d'enviar l'enllaç que consta en la barra d'URL, sinó aquell de la indicació Compartir, un cop marcada l'opció "Tots els usuaris que disposin de l'enllaç", si no es fa aixà les persones no podran obrir el document. Cal ser molt curosos amb això quan es comença a utilitzar Google Docs en un grup perquè és molt desmotivant que les primeres temptatives acabin amb un: "No aconsegueixo obrir el teu enllaç!"
- També és Google: indexa els continguts dels documents per generar publicitats contextuals i crea perfils de consumidors.
Llicència :
Programari de propietat, Gratuït
Utilització :
Senzill
Instal·lació :
No cal instal·lació
