Google agenda

Autor de la fitxa : Hélène Laxenaire - SupAgro Florac
Llicència de la fitxa : Creative Commons BY-SA
Com a introducció : Google Agenda és una eina de Google que permet comptar amb una agenda on line (disponible en un ordinador o un smartphone) que pot ser compartida o publicada en una pàgina web. Aquesta eina permet compartir un calendari d'esdeveniments i reunions d'una associació, conèixer el planning dels col·laboradors o també planificar reserves de recursos (per exemple una sala).
bf_imagegoogle_agenda.png
Lloc oficial : https://www.google.com/calendar/
Mots clau :
Família d'eines : Ofimàtica en línia
Presentació : Google Agenda és un calendari en línia que pot ser visible on-line i compartit. També és possible publicar-lo en una pàgina web. Google agenda permet importar altres planning (creats en Google Agenda o amb format ICS) facilitant la consulta de diverses agendes en una mateixa pàgina. Finalment permet, en un grup on tots els membres utilitzen Google Agenda, veure les disponibilitats d'uns i altres i convocar-los a reunions en un dia i una hora determinats.
Requisits previs :
  • Tenir un compte Google
Algunes aplicacions :
  • publicar en un lloc web les properes reunions d'una associació
  • compartir una agenda per determinar l'arribada dels assistents a un esdeveniment. Totes les persones que recuperen la informació de les hores d'arribada l'apunten en la mateixa agenda que també és utilitzada per apuntar qui les anirà a buscar a l'estació
  • gestionar el planning de reserves d'una sala de reunions
Per dominar-ho : Google calendari: organització online (guia pràctica)
Per aprofundir-hi : Preguntes més freqüents de Calendar
Avantatges :
  • Permet visualitzar amb una ullada les disponibilitats de tots els membres
  • Permet compilar entre més persones dades corresponents a horaris
  • Possibilitat d'importació i exportació d'agendes al format ICS utilitzable per altres programaris com ara Thunderbird, i per tant l'agenda pot ser compartida amb persones que no desitgin tenir o no tinguin comptes Google
Inconvenients :
  • L'agenda és on line i per tant la seva utilització és més limitada que una agenda en paper, excepte per a qui tingui un smartphone
  • També és Google!
Llicència : Programari de propietat, Gratuït
Utilització : Senzill
Instal·lació  : No cal instal·lació