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Présentation du projet Cooptic


Cooptic est une initiative de transfert d'innovation, financ√©e par la Commission europ√©enne dans le cadre du projet Leonardo da Vinci. Quatre partenaires sp√©cialis√©s dans les p√©dagogies innovantes - SupAgro Florac et Outils-R√©seaux (Montpellier), l'√Čcole de la coop√©ration Aposta de Catalogne et le Centre R√©gional d'Initiative √† l'Environnement (CRIE Mouscron) de Wallonie - se sont associ√©s pour travailler sur l'adaptation d'un dispositif de formation destin√© aux animateurs de projets collaboratifs.

Durant Cooptic, ont été formées quinze personnes dans trois pays : Belgique, Espagne et France, afin qu'elle deviennent, à leur tour et dans leurs cercles respectifs, formatrices d'animateurs de projets et réseaux coopératifs.

Cooptic, c'est aujourd'hui 60 animateurs de réseaux qui constituent un véritable pool dans trois pays européens. Ce réseau s'est construit sur trois ans :


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Présentation de l'équipe de partenaires


Le programme de Cooptic a relié quatre structures :

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SupAgro Florac : Institut d'éducation à l'agro-environnement, assure depuis des années la formation des animateurs des nombreux réseaux thématiques et géographiques de l'enseignement agricole public ainsi qu'un appui technique. Reconnu nationalement pour l'expertise en sciences de l'éducation et ses activités d'expérimentation pédagogique et de promotion de dispositifs de formation innovants, Supagro Florac partage son savoir-faire avec ses partenaires du projet. Il assure également, le montage et la coordination de l'ensemble du projet.

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Association Outils-R√©seaux : Association "r√©f√©rence" en France sur le travail en r√©seau. Sa mission principale est d'initier et d'accompagner les r√©seaux et pratiques coop√©ratives en s'appuyant sur des outils m√©thodologiques et Internet. En 2010, Outils-R√©seaux a mis en place le dispositif de formation Animacoop en direction des animateurs et professionnels ¬Ĺuvrant dans le champ de la coop√©ration et l'animation de r√©seaux. Ce dispositif Animacooop a fait l'objet d'adaptation du projet europ√©en Cooptic.


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Association Aposta, en Catalogne : √Čcole de la coop√©ration charg√©e du transfert sur le territoire Catalan.




image LogoCrie_591x296_300dpi.jpg (90.0kB)
Association CRIE de Mouscron, en Wallonnie. Association d'éducation à l'environnement chargée du transfert sur le territoire Wallon.



Ces partenaires ont associé les compétences de diverses institutions, universitaires, chercheurs, intervenants et collectivités locales engagées dans des démarches de développement participatif qui concourent activement à la rédaction d'une publication de cet e-book que vous pouvez découvrir maintenant.

Présentation du dispositif d'apprentissage


Le dispositif de formation Cooptic est fondé sur les principes éducatifs qui visent à accompagner le stagiaire vers l'autonomie et à renforcer sa capacité à agir en connaissance de cause. L'apprenant est au centre de l'attention pédagogique. De ces principes découlent les choix de méthodes et moyens pédagogiques qui s'articulent autour de trois idées : le caractère transversal des savoirs et compétences collaboratifs à acquérir, un lien avec le projet professionnel des stagiaires, l'utilisation des potentialités des outils numériques pour innover sur les pratiques pédagogiques.


Qu'apprend-on à la formation Cooptic ?

Les contenus de formation privilégient le développement des compétences opérationnelles liées à l'animation du projet collaboratif : gestion de l'information, coproduction des ressources, démarrage des dynamiques de réseau, animation de collectifs...
Ces contenus sont structurés autour de 12 concepts clés et 12 compétences collaboratives transverses :

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Ces compétences collaboratives sont traitées parallèlement sur trois niveaux :
  • Au niveau individuel, la formation d√©veloppe l'implication de la personne dans un projet collectif,
  • au niveau du groupe, elle traite de la compr√©hension des dynamiques de groupes, r√©seaux, communaut√©s et des comp√©tences de management d'un collectif,
  • un troisi√®me niveau d'environnement concerne les facteurs d'ouverture et de communication "√† l'ext√©rieur" de son r√©seau.


Comment apprend-on ?

Durant 14 semaines de formation les stagiaires travaillent à distance et en présence suivant une progression sur trois parcours parallèles :

  • Parcours individuel :
Les contenus mis en ligne suivent des étapes de la vie d'un réseau.
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  • Formation du r√©seau : le groupe se forme, un "collectif des individus" prend conscience d'√™tre un groupe d'apprentissage.
  • Le r√©seau s'informe : les √©changes autour des projets conduisent √† l'√©mergence d'exp√©riences et de probl√®mes communs.
  • Transformation du r√©seau : les ph√©nom√®nes individuels et collectifs sont mis en ¬Ĺuvre dans le travail collaboratif en petits groupes.
  • Rayonnement du r√©seau : la diffusion des r√©sultats des travaux de coop√©ration en dehors de la communaut√© valorise le groupe.
  • Consolidation du r√©seau : cela permet une √©valuation et une r√©flexion sur la fa√ßon de faire vivre la dynamique et de l'ouvrir √† d'autres.




  • Parcours "collectif apprenant" :
Les stagiaires produisent collectivement de nouveau contenus.


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  • Parcours projet :
La mise en place d'un projet collaboratif par le stagiaire est un pré-requis, et les activités proposées se réfèrent à ce projet tout au long de la formation. En première semaine, les stagiaires présentent le contexte et l'objet de leur projet, puis ils testent les méthodes et outils proposés sur leur projet et relatent le tout sur un espace personnel d'apprentissage. À chacun des trois regroupements, un point d'étape rend compte des apports de la formation sur le déroulement du projet. La formation-action accélère le projet dans son contexte professionnel et réciproquement, les acquis de la formation sont plus "tangibles" car impliqués dans l'action

Pédagogie impactée par les nouvelles technologies

Un écosystème de formation :
Une méthodologie pour pour passer de la posture d'"animateur de réseaux" à "formateur d'animateurs de réseaux".
Une alternance de moments d'échanges en présence et à distance via des outils internet.
Une utilisation des outils et méthodes collaboratifs durant la formation.
Des moments d'échanges de pratiques.
Du travail individuel sur des projets collaboratifs des stagiaires.
Co-production des connaissances : des rubans pédagogiques de formation.


L'ebook de Cooptic

L'ebook que vous avez entre les mains regroupe les ressources utilisées lors de la formation Cooptic. Certaines ont été rédigées spécialement pour l'ebook car les contenus avaient été présentés oralement lors de la formation. Cet ouvrage est un état nos connaissances dans le domaine de coopération et de la collaboration au moment de sa rédaction, fin 2013. Mais c'est un domaine qui commence juste à être étudié et nous continuons à expérimenter, à imaginer, à essayer, à rêver... Bref, même si la publication de cet ebook est l'aboutissement du projet européen Leonardo Cooptic, ce n'est pas une fin mais juste les premières pierres de nos futurs projets : une centre de ressources sur la collaboration ? Un MOOC ? Ou sans doute quelque chose qui n'existe pas encore !
Bonne lecture et bonnes futures petites expériences irréversible de coopération !

Ils ont participé à l'aventure !


Coordination :
Hélène Laxenaire

Auteurs :
Gatien Bataille
Jean-Michel Cornu
Antoine Delarue
FNAMI LR
Mathilde Guiné
Claire Herrgott
Emilie Hullo
Corinne Lamarche
Hélène Laxenaire
Heather Marsh
Laurent Marseault
Daniel Mathieu
Outils-réseaux
Jordi Picart i Barrot
Manon Pierrel
Frédéric Renier

Violette Roche
Elzbieta Sanojca
SupAgro Florac
Vincent Tardieu
Laurent Tézenas
Françoise Viala
et les stagiaires Animacoop

Dessins :
Eric Grelet

Conception des parcours
Claire d'Hauteville
Hélène Laxenaire
Elzbieta Sanojca

Traduction en français :
Traduction collaborative par des membres du groupe AnimFr (de l'article sur la stimergie)

Traduction en anglais :
Koinos
Suzy Lewis-Vialar
Abdel Guerdane

Traduction en catalan :
Koinos
Jordi Picart i Barrot

Relecture (de la partie française) :
Caroline Seguin

Normalisation des fiches :
Cathy Azema
Gatien Bataille
David Delon
Corinne Lamarche
Hélène Laxenaire
Christian Resche
Cécile Trédaniel

Développement :
Florian Schmitt

Charte graphique :
Imago design

Montage et suivi du projet Leonardo :
Guy Levêque
Cathy Azema
Martine Pedulla
Stéphanie Guinard


Cet ouvrage a été réalisé dans le cadre d'un projet de transfert d'innovation (TOI) financé par l'union européenne au travers du programme Léonardo Da Vinci.

Tous les contenus (textes, images, video) sont sous licence Creative Commons BY-SA 3.0 FR. Cela signifie que vous pouvez librement les diffuser, les modifier et les utiliser dans un contexte commercial. Vous avez deux obligations : citer les auteurs originaux et les contenus que vous cr√©erez √† partir des n√ītres devront √™tre partag√©s dans les m√™mes conditions, sous licence CC-BY-SA.

Quels outils pour quoi faire ? (selon l'évolution du réseau)

Auteur de la fiche : Outils-r√©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
Description : Il existe de nombreux outils pour fonctionner en r√©seau, les outils collaboratifs, dont de nombreux sont disponibles en logiciels libres. Ils offrent des champs d'application tr√®s ouverts. Mais il est parfois difficile de s'y retrouver dans cette profusion d'outils et de fonctionnalit√©s.

Vie d'un Réseau

La création des réseaux : 5 processus fondamentaux

image Etapes réseau


Ces processus sont simultanés. Ils guident le cheminement des nouveaux arrivants.

Des outils pour chaque étape de la vie du réseau


Processus Fonction "Petites flèches" Outils privilégiés
Formation Création de l'identité du réseau Regroupement des flèches de même couleur Liste de discussion générale et cartographie dynamique des membres du réseau
Information √Čchanges d'informations entre les membres du r√©seau Regroupement des fl√®ches ayant la m√™me direction Listes de discussion th√©matiques, forums, news
Transformation Montage de projets collectifs √Čmergence des "grosses fl√®ches" des projets Ateliers et outils de support des projets
Rayonnement Interaction avec le monde environnant Action des flèches projets sur les autres flèches de l'entour Diffusion des données sur un site Internet (avec les CMS : intégration dynamique de contenu)
Consolidation Ouverture et poursuite de la dynamique Perméabilité (tirets) à de nouveaux membres et conservation d'une dynamique interne (spirale) Accueil des nouveaux, classement des infos, présence d'un historique

Formation du réseau

Cette premi√®re √©tape consiste √† rendre visible l'appartenance au r√©seau. Il importe en effet que tout nouvel acteur soit imm√©diatement visible, √† la fois pour lui-m√™me (existe bien dans le r√©seau et celui-ci me reconna√ģt) et pour les autres.
Les outils indispensables pour cette première étape correspondent, lors d'une rencontre physique, au traditionnel "tour de table".

Description : des outils pour réaliser des questionnaires en ligne. Certains traitent les réponses statistiquement (réalisation de graphiques, pourcentages).

Information du réseau

Il ne suffit pas de dire "j'appartiens au réseau" pour en être partie prenante, il faut aussi dire ce qui nous passionne, ce que l'on veut y faire, avec qui on veut le faire ; Pour cela, il faut que les membres du réseau puissent échanger efficacement des informations, discuter entre eux, se regrouper par affinité et rendre visible les thèmes de discussion qui pourront être à l'origine des futurs projets.
Réseaux sociaux :

Transformation du réseau

Cette étape - en fait il s'agit d'un processus permanent - est identifiée à l'émergence, à la création et au montage des projets. Il s'agit bien d'une transformation au sein du réseau, puisque celui-ci se met à créer de l'organisation et à devenir opérationnel au travers de ses projets.
Les outils nécessaires lors de cette étape sont ceux qui permettent de travailler en commun sur des projets, ils correspondent donc à toute la batterie des outils collaboratifs, pour partager des documents et de l'information, co-rédiger, échanger, se synchroniser et réfléchir ensemble.
Partage de document :
Wiki :
Bureautique en ligne :
Agenda
Carte heuristique :
Chat :
Bookmarking social :

Rayonnement du réseau

Le réseau est maintenant perçu au travers des projets qu'il héberge et anime et il entre en interaction avec son environnement.
Ces interactions peuvent se faire à différents niveaux : interaction avec le public dans le cadre des projets, interaction avec les partenaires institutionnels qui soutiennent et encouragent les projets, interaction avec d'autres réseaux pour échanger ou transférer des compétences, des expériences...
CMS : content management system
RSS :

Consolidation du réseau

Cette étape vise en fait à garantir que, même si le réseau a vécu avec certains de ses membres les 4 premières étapes, il reste ouvert à de nouveau membres.
Dans cette √©tape, les outils sont plut√īt m√©thodologiques (historique du r√©seau, charte, guide du nouveau membre, mode d'emploi pour participer...).
Mais certains outils techniques aident à visualiser plus facilement l'activité d'un réseau ayant beaucoup de contenu.
Nuage de tags :


Crédits illustrations sous licence creativecommons : by Outils-Réseaux

Pearltrees

Auteur de la fiche : Fr√©d√©ric Renier, Supagro florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Pearltrees permet d'organiser ses signets sous forme d'arbre. Il permet de partager ses favoris internet sur le web. Il permet de b√©n√©ficier de la veille d'autres internautes mais aussi d'organiser des groupes de veille collaboratives.
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Site officiel : http://www.pearltrees.com
Famille d'outils : Outils de veille
Pr√©sentation :
Pr√©-requis : Comp√©tences
  • savoir naviguer sur le net.
  • savoir installer une extension dans son navigateur.
Technique
  • lecteur flash sur son ordi.
Quelques applications :
  • Partage de signets web.
  • Veille collaborative.
  • Bookmarking social.
  • Organiser ses signets.
Prise en main :
Avantages :
  • Pr√©sentation originale.
  • Li√© √† Twitter et Facebook.
  • G√©n√©ration de widgets.
Inconv√©nients :
  • on ne peut pas importer ou exporter ses donn√©es.
  • pas de flux RSS.
Licence : Logiciel propri√©taire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Prezi

Auteur de la fiche : Outils-R√©seaux et SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Prezi est un logiciel de cr√©ation de pr√©sentation en ligne. Sa particularit√©, par rapport aux logiciels de pr√©sentation classique type Impress ou Powerpoint est que le d√©roul√© de la pr√©sentation n'est pas lin√©aire. L'ensemble de la pr√©sentation Prezi est sur un seul et m√™me espace, on acc√®de aux √©l√©ments en zoomant et d√©zoomant.
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Site officiel : http://www.prezi.com
Famille d'outils : Animation
Pr√©sentation : Un exemple : un cours sur la coop√©ration de Jean-Michel Cornu.

Pr√©-requis :
  • Se cr√©er un compte Prezi.
  • Avoir une connexion Internet.
  • Avoir un logiciel de lecture au format Flash install√© (pour √©diter son Prezi).
Quelques applications :
  • Pr√©sentation d'un projet, en pr√©sence ou √† distance.
  • Cr√©ation d'un support de cours ou d'un didacticiel disponible en ligne.
  • Cr√©ation d'une pr√©sentation √† plusieurs √† distance.
Prise en main : Tutoriel de la cr√©ation du compte √† la cr√©ation de son Prezi (attention la cr√©ation d'un compte de type Edu pr√©sent√© dans ce didacticiel n'est possible que pour les enseignants et √©tudiants)

Avantages :
  • Des pr√©sentations plus dynamiques !
  • Bien adapt√© √† une pr√©sentation dans une logique d'attention (j'adapte le d√©roul√© au public). Cette notion s'opposant √† la logique d'intention : j'am√®ne mon public du point A au point B.
  • Permet une organisation du propos sous la forme d'une carte heuristique comme sous une forme lin√©aire.
  • Pr√©sentation t√©l√©chargeable et donc pr√©sentable sans avoir internet.
  • La pr√©sentation t√©l√©charg√©e est auto-ex√©cutable, il n'y a pas besoin d'un logiciel install√© pour pouvoir la pr√©senter.
  • On peut acc√©der √† ses pr√©sentations depuis n'importe quel ordinateur reli√© √† Internet.
  • Permet l'√©dition √† plusieurs, en mode synchrone ou asynchrone.
Inconv√©nients :
  • Dans sa version gratuite, la cr√©ation ne se fait qu'en ligne.
  • Attention √† l'effet "mal de mer" par abus des effets de rotation.
  • Interface tout en anglais.
  • Dans la version gratuite (hors √©ducation) toutes les pr√©sentations sont visibles en ligne, il n'y a pas d'espace priv√©.
Licence : Logiciel propri√©taire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Scoop it

Auteur de la fiche : Emilie Hullo, Outils R√©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Scoop it est une plate-forme en ligne qui permet de centraliser les fruits de sa veille en cr√©ant des topics (pages th√©matiques) sur un sujet pr√©cis, dans lequel sont agr√©g√©s des liens vers des pages web, et de les partager. Les contenus se pr√©sentent sous la forme d'une revue de presse attractive publi√©e sur internet. Les utilisateurs peuvent s'abonner aux comptes d'autres usagers, suivre leur veille mais aussi "rescooper " l'information (comme ils la "retweeteraient " sur Twitter).

Ce service est doté de nombreuses fonctionnalités qui offrent la possibilité de modifier l'ordre d'apparition des "articles" (c'est-à-dire des pages web citées) ainsi que les images, de créer un édito ou encore de commenter les pages.
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Site officiel : http://www.scoop.it
Famille d'outils : Outils de veille
Pr√©sentation :
Pr√©-requis : Navigation sur Internet.
Prise en main : Le site des enseignants documentalistes de l'Acad√©mie de Toulouse propose une s√©rie de 5 tutoriels pour apprendre √† utiliser Scoop.it.
Pour aller plus loin : Scoop.it dans (eb0660)
Avantages : Facile √† utiliser et pr√™t √† l'emploi, Scoop it est √† la fois un tr√®s bon outil de veille et un service efficace pour agrandir son r√©seau autour de sujets pr√©cis. Tr√®s ax√© r√©seaux sociaux, il permet de partager facilement son contenu sur Twitter et Facebook. Il offre √©galement la possibilit√© √† l'utilisateur de sugg√©rer des contenus √† un autre usager. Il dispose √©galement d'une fonction de classement par tags qui permet de retrouver facilement les informations publi√©es ainsi que d'un outil de statistiques.
Inconv√©nients : Scoop it manque d'un syst√®me pour cat√©goriser ses ressources et d'un sommaire.
La version gratuite est limitée : l'utilisateur ne peut créer que 5 topics avec son compte et un topic ne peut être alimenté par plusieurs curateurs. Dans cette version, il n'est donc pas optimisé pour la collaboration.
Licence : Logiciel propri√©taire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

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Mr Cloud au service de mes réseaux

Auteur de la fiche : Gatien Bataille
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
T√©moignage : Le cloud ou stockage en ligne des donn√©es se d√©mocratise de plus en plus. Chaque mois de nouveaux outils apparaissent. Tr√®s pratique pour acc√©der √† ses donn√©es partout dans le monde via un simple acc√®s internet, les services "cloud" offrent aussi de nouvelles perspectives pour l'animation des r√©seaux.

Dans la vie des réseaux, il devient rapidement essentiel :
  • De rendre accessible √† tous les informations (fichiers, images, sons...),
  • de permettre la collecte d'informations par les membres (fichiers, photos, sons...),
  • de favoriser le travail collectif (notamment par la partage de documents).
Les outils "cloud" le permettent assez simplement.

Quelques exemples :
  • Le r√©seau des CRIE (Centres R√©gionaux d'Initiation √† l'Environnement en Belgique) partage divers documents de travail via le service Google Drive. Via cet espace partag√©, les ordres du jour sont co-construits, les PV des r√©unions sont √©labor√©s √† plusieurs mains lors des r√©unions, et divers documents "ressources" sont compil√©s. L'utilisation de ce service a consid√©rablement facilit√© le travail collectif au sein du r√©seau et √† fortement d√©velopp√© la co-construction des contenus. Une petite formation a √©t√© n√©cessaire mais il n'a pas √©t√© rencontr√© de probl√®mes majeurs d'utilisation. Le seul souci technique rencontr√© a port√© sur la "disparition temporaire" de certains fichiers (simplement d√©plac√©s par un membre dans un dossier Google Drive personnel). Les questions soulev√©es par ce service sont plut√īt d'ordre m√©thodologique. Tous les membres de ce dossier partag√© peuvent en effet modifier le contenu du dossier... Effacer des fichiers, modifier des PV. La mise √† disposition de tous les contenus a compl√®tement d√©centraliser le "pouvoir" ce qui bouscule consid√©rablement le fonctionnement traditionnel de certaines structures.
  • Le r√©seau des CRIE (Centres R√©gionaux d'Initiation √† l'Environnement en Belgique) g√®re sa revue de presse via le service box.com. Ce service de stockage en ligne permet √† chacun d'alimenter un dossier partag√© via une simple adresse mail d√©di√©e. Ce dossier peut par ailleurs √™tre int√©gr√© sur un site internet assez facilement. Chaque CRIE alimente la revue de presse r√©guli√®rement en envoyant par mail en pi√®ce attach√©e l'article de presse. Cette revue de presse est mise √† disposition du public via les sites internet des diff√©rentes structures.
  • La communaut√© des utilisateurs du Parc des Dominicaines √† Tournai (Belgique) s'est vue propos√©e un espace partag√© afin de collecter facilement les photos prises sur le site. Pour ce faire, il a √©t√© utilis√© le service yogile. Ce service de stockage en ligne permet la cr√©ation et la gestion d'un album photos collectif. Chacun peut alimenter. cet album via un bouton de t√©l√©versement directement sur l'album ou via une adresse mail d√©di√©e. L'alimentation de l'album est volontairement ouverte √† tous (il ne faut pas √™tre "membre"). Ceci afin de minimiser au maximum les freins √† l'utilisation du service. Seul un contr√īle (par quelques membres) "avant publication" des photos est actif afin d'√©viter les d√©rives douteuses. Plusieurs questions restent en suspens quant √† l'utilisation possible des images propos√©es par les membres. Actuellement, les photos restent bien s√Ľr propri√©t√© des auteurs mais le choix de la licence CC BY SA reste √† expliciter plus clairement.

D'autres exemples assez similaires à ceux évoqués ci-dessus utilisent d'autres services de stockage en ligne comme dropbox ou Copy par exemple.

Crédits photo : King Cloud by Akakumo on Flickr - CC-BY-SA
Lien internet : http://www.criemouscron.be

Blogger

Auteur de la fiche : Outils R√©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Blogger est une plate-forme de blogs fournie par Google.
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Site officiel : http://www.blogger.com
Famille d'outils : Blogs
Pr√©sentation :
Pr√©-requis :
  • Savoir utiliser un logiciel de traitement de textes.
Prise en main :
Avantages :
  • Simplicit√© d'utilisation pour de nombreuses applications : insertion de photos, mise en forme, ouverture de plusieurs blogs avec un m√™me code d'acc√®s, √©dition de texte etc.
    • Grande capacit√© de personnalisation de l'apparence de son blog.
Inconv√©nients :
  • N√©cessit√© de tout param√©trer soi-m√™me.
Licence : Logiciel propri√©taire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Dropbox

Auteur de la fiche : Outils-r√©seaux et SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction :
  • Dropbox est un service de sauvegarde, de synchronisation et de partage de donn√©es, ultra simple. On t√©l√©charge un programme qui n'occupera qu'une discr√®te place dans la barre des t√Ęches. On lui pr√©cise un dossier sur notre ordinateur qui sera sauvegard√© et synchronis√© sur Internet. On s'identifie et c'est op√©rationnel : maintenant tout type de fichier copi√© ou sauvegard√© dans votre r√©pertoire de Dropbox sera envoy√© instantan√©ment sur Internet, de mani√®re s√©curis√©e.
  • Cela permet de synchroniser automatiquement ses donn√©es sur tous ses ordinateurs (fixe, portable, boulot) et de partager facilement des documents avec un autre utilisateur. Les fichiers sont disponibles sur le disque dur ce qui signifie que l'on peut travailler dessus m√™me sans connexion internet.
  • La version gratuite comporte 2 Go de stockage mais la version payant permet d'√©tendre cette capacit√©.
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Site officiel : http://www.dropbox.com
Famille d'outils : Porte-documents
Pr√©sentation :
Pr√©-requis :
  • Avoir les droits pour installer un logiciel sur son ordinateur.
  • Fonctionne sur toutes les plate-formes : Linux, Mac Os et Windows.
Quelques applications :
  • Synchroniser ses fichiers automatiquement sur tous ses ordinateurs sans avoir les probl√®mes de version (laquelle est la bonne ? Celle sur mon portable ? Celle sur ma cl√© USB).
  • Partager un dossier et donc des documents (de toutes natures, bureautique, image,...) avec une ou plusieurs personnes.
  • Pouvoir travailler sur ses documents m√™me quand on n'a pas acc√®s √† internet.
  • Pouvoir cr√©er tr√®s facilement une galerie de photos visible par tous.
  • Avoir un lieu public sur le web o√Ļ d√©poser des gros fichiers afin de pouvoir transmettre des fichiers trop lourds pour le mail.
  • Avoir une sauvegarde automatique de ses fichiers.
  • Pouvoir acc√©der √† ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur reli√© au web.
Prise en main :
  • Un tutoriel en image sur l'installation de Dropbox, son utilisation personnelle et le partage de fichiers
Tutoriel sur l'installation de Dropbox
Pour aller plus loin :
  • La suite du tutoriel, toujours en image, sur les diff√©rentes options de partage, la mise en place d'une galerie photo ou de fichiers publics.
Tutoriel sur le partage de fichiers avec Dropbox
Avantages :
  • Tous nos fichiers, toujours sous la main, quelque soit l'ordinateur.
  • Partager tous les formats de document possible, en temps r√©el, automatiquement, avec diff√©rentes personnes.
  • Pouvoir travailler sur ses fichiers m√™me si on n'a pas acc√®s au web.
  • Sauvegarder automatiquement ses fichiers.
  • Dropbox conserve les derni√®res versions de nos fichiers, on peut donc r√©cup√©rer d'anciennes versions en cas d'erreur.
Inconv√©nients :
  • Le partage de fichier fonctionne mal quand il s'agit d'un document o√Ļ plusieurs personnes travaillent en m√™me temps ou sur la m√™me p√©riode de temps ensemble dessus (ex. remplir un dossier √† rendre dans deux jours, planning des membres du r√©seau) car quand deux personnes travaillent en m√™me temps, les deux versions sont enregistr√©es et il faut √† la main, faire les modification pour les fusionner.
Pour cet usage, préférer un outil permettant les modification synchrone comme Etherpad ou Google Document
  • C'est compliqu√© et source d'erreur d'avoir deux comptes Dropbox sur la m√™me machine.
  • Les documents des dossiers partag√©s comptent sur nos 2 Go allou√©s.
Licence : Logiciel propri√©taire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Facile

Evernote

Auteur de la fiche : Emilie Hullo, Outils R√©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Carnet de note virtuel, Evernote est un outil gratuit qui permet de mieux g√©rer son information au quotidien en centralisant en un seul et m√™me lieu toutes ses donn√©es.

L'inscription à ses services est gratuite. Il dispose également d'une version Premium (donc payante) qui propose des applications avancées (1 Go par mois de téléchargement vers votre espace, accès au support technique, meilleure sécurité).
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Site officiel : https://www.evernote.com/
Famille d'outils : Bureautique en ligne
Pr√©sentation :
Pr√©-requis : Navigation sur Internet.
Quelques applications : Evernote offre une multitude de fonctionnalit√©s :
  • Capturer des pages web comprenant du texte, des liens et des images.
  • Stocker et archiver ses informations sous forme de prise de notes et sur un portail personnel.
  • Organiser et structurer ses notes en les rassemblant par carnets et mots-cl√©s.
  • Les conserver sans limite de temps.
Prise en main : Guide de prise en main r√©alis√© par Sylvie Roth et Fr√©d√©ric Soussin, pour CR√©ATIF.
Avantages : Simple √† utiliser, ce logiciel permet de centraliser toutes ses donn√©es via une interface bien r√©alis√©e et de les synchroniser sur ses diff√©rents appareils. Il existe pour une utilisation nomade : iPhone, iPad, BlackBerry, Android etc.) et propose des extensions √† installer dans la barre d'outils des navigateurs pour capturer directement les contenus lors de la navigation. Il offre la possibilit√© d'effectuer une recherche dans ses notes par mots cl√©s, par titres ou encore par lieux. Evernote permet √©galement de partager ses dossiers avec d'autres utilisateurs.
Inconv√©nients : Il existe une version du logiciel disponible en ligne sur le web mais √©galement une version client du logiciel qui doit √™tre install√© sur chaque ordinateur et t√©l√©phone utilis√© (Mac, Win, Android). Il ne g√®re pas encore les vid√©os (sauf le flux d'une webcam) et est dot√© d'un √©diteur de texte qui reste un peu limit√©. Enfin, la version gratuite offre seulement la possibilit√© de lire les bloc-notes d'un autre utilisateur et non de les √©diter, l'utilisation collaborative d'Evernote est donc limit√©e.
Licence : Logiciel propri√©taire, Freemium
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqu√©
Installation : Facile

Les TIC au service de projets territoriaux

Auteur de la fiche : Outils-r√©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
Description :
Carte ProjetTerritoire 2
L'inscription des technologies de l'information et de la communication (TIC) dans les territoires pose un certain nombre de questions, résumées ainsi par les différents contributeurs de l'ouvrage Des TIC et des territoires. Quelles conséquences des technologies de l'information et de la communications sur la vie urbaine, les territoires et la mobilité ? (2005) :
  • L'√©mergence du virtuel signifie-t-elle la fin des distances et des territoires ?
  • Dans quelle mesure les TIC peuvent-elles contribuer au d√©veloppement des territoires, et √©ventuellement √† la r√©duction des in√©galit√©s spatiales ?
  • Les nouveaux outils peuvent-ils accompagner utilement les processus de concertation et de d√©bat public et la construction d'une d√©mocratie en r√©seau ?
  • Comment concilier trois logiques d'appropriation des TIC : individuelle, de r√©organisation des formes de travail et une derni√®re mi-individuelle, mi-publique, o√Ļ l'enjeu est d'utiliser le potentiel des TIC au profit de finalit√©s collectives ?

En résumé : freins et facteurs de réussite

1. Les freins

  • Les projets de territoires portent g√©n√©ralement une forte dimension politique, qu'ils soient ou non port√©s par une collectivit√© : lorsque on aborde la notion de "territoire", celle de "pouvoir" n'est jamais loin..., une dimension √† prendre en compte.
  • Attention aux personnes venimeuses : sur le territoire local, la mise en ligne d'outils d'expression publique peut constituer un outil au service de personnes mal intentionn√©es, qui ne parviennent pas √† exprimer leurs id√©es dans les r√®gles du d√©bat d√©mocratique.

2. Les facteurs de réussite

Des acteurs clés
  • Les habitants du territoire ! Ils doivent √™tre parties prenantes et pour cela il faut du temps !
  • Les d√©cideurs (et financeurs potentiels des actions) : sans eux, sans leur soutien, il est difficile de faire √©merger des projets p√©rennes et qui mobilisent √† grande √©chelle.
  • Des facilitateurs incontournables : les EPN (Espaces Publics Num√©riques), pour accompagner le public aux nouveaux outils et usages.
  • Un tissu associatif dense et dispos√© √† coop√©rer.

Un projet en phase avec le territoire

  • Un diagnostic de territoire : les caract√©ristiques (et probl√©matiques) vont orienter les projets possibles et leurs objectifs. Par exemple, les projets seront diff√©rents entre des territoires : vastes / tr√®s r√©duits, ruraux enclav√©s / urbains, avec une population vieillissante / une population mix√©e et d√©racin√©e... Attention aux diagnostics de territoire r√©alis√©s par des personnes ext√©rieures sans concertation avec la population. Il faut privil√©gier une analyse participative (observatoire permanent).
  • Ne pas √™tre que virtuel : le projet doit s'ancrer dans la r√©alit√© du territoire : rendre visibles et interconnecter des √©v√©nements qui se passent sur le territoire, des initiatives...

Des réponses pour le territoire ? : retours d'expérience

Pour se donner une idée de ce qu'il est possible de faire, explorons quelques dimensions offertes par les TIC lorsqu'elles s'invitent dans des projets territoriaux pour :

1. Créer du lien entre les habitants

Dans beaucoup d'autres types de projets, le renforcement des liens entre les habitants d'un territoire constitue un objectif transversal : entre les générations, les milieux sociaux, pour lutter contre l'isolement, décloisonner les acteurs et créer de l'innovation...

Des outils supports pour l'organisation d'événements locaux
  • Repas de quartiers.
  • Journ√©e du voisin.
  • Petites annonces.

Des réseaux sociaux
  • La Ruche (√† Rennes, et Brest) : un r√©seau social local.
  • Peuplade : le site qui relie les voisins.

Des réseaux thématiques locaux
  • Annuaires des acteurs, des comp√©tences...
  • En √©ducation √† l'environnement : Coopere 34 (H√©rault), APLRE.

2. Inventorier les ressources et créer du bien commun

Inventaires participatifs.
  • Inventaires naturalistes :
  • L'ONEM : inventaire d'esp√®ces prot√©g√©es en r√©gion m√©diterran√©enne.
  • Wikis territoriaux : "Un wiki territorial est un wiki h√©bergeant une base de connaissances li√©e √† un espace g√©ographique : territoire, commune, r√©gion. Initi√©s tant√īt par une collectivit√© territoriale, une association ou des b√©n√©voles il vise √† d√©velopper une √©criture collaborative sur un territoire." (Wikipedia)
  • wiki-brest
  • wiki-manche
  • Picardia
  • wiki-Toulouse
  • WikiPompignan (Languedoc-Roussillon)
  • Carto party : r√©aliser collectivement une carte du territoire avec Openstreetmap (application permettant de r√©aliser un fonds de carte libre de droits) et Chimere (pour ajouter une couche avec des donn√©es propres au territoire : patrimoine, ressources, points d'int√©r√™t..., sans surcharger Openstreetmap) :
  • Carto party de Plouarzel : la premi√®re commune fran√ßaise a √™tre int√©gralement cartographi√©e dans Open Street Map.

Libération des données publiques
Les donn√©es publiques financ√©es par de l'argent public devraient √™tre r√©utilisables par tous. Or elles sont la plupart du temps prot√©g√©es par copyright. Pourtant les lib√©rer serait un puissant moteur d'innovation pour cr√©er de nouveaux services, de nouvelles valeurs. Plusieurs territoires se sont donc engag√©s dans cette voie, ouverte par l'Angleterre ou les √Čtats-Unis :

3. Valoriser le territoire

Ses ressources, son patrimoine, ses initiatives...
Sites portail de territoire
Les premiers types de dispositifs à avoir été mis en place.
Agrégation de flux RSS
Les flux RSS permettent de regrouper, "agréger" toute l'information et l'actualité produite et relative au territoire (Voir le cours sur les flux RSS pour plus de détails). Ils permettent de rendre visible à peu de frais le dynamisme du territoire.
Calendriers territoriaux
R√©unir et diffuser sur plusieurs sites les actualit√©s et √©v√©nements du territoire gr√Ęce aux formats standards.
Base de données des ressources du territoire
Balades scientifiques (par Connaisciences) : inventaire du patrimoine scientifique en région Languedoc-Roussillon.
Réalité augmentée
Des projets en devenir ?
Territoires sonores : un site dédié à la valorisation du territoire du Cap de la Chèvre en utilisant le média sonore.
Web mobile à Rennes : l'information municipale disponible "On the air" via un téléphone portable (Voir mobile.rennes.fr).

4. Permettre la participation, l'expression citoyenne

Forums
Forums de villes, de quartier, sur les sites institutionnels ou associatifs : ces dispositifs sont nombreux sur Internet et font partie des premiers outils mis en place dans le cadre de projets territoriaux.
Blog de quartier
  • Bondyblog de la ville de Bondy, en r√©gion parisienne, l'un des plus connus, et ses √©mules : Lausanne, Dakar...
TV participative - Vidéon : l'association des télés participatives - Plg TV (Pays des Landes de Gascogne) - O2zone TV à Air Bel (Marseille) Débats participatifs - Animation de débat sur l'avenir des garrigues (Les Ecologistes de l'Euzière, Languedoc-Roussillon) avec Freemind. - Wiki mis en place par la ville de Clermont-Ferrand pour une concertation avec la population en matière d'aménagement urbain - Internet au service de l'urbanisme participatif à Ivry-sur-Seine (Artesi)
Création multimédia participative
  • etoileur (par Kawenga √† Montpellier) : "e-toileur" est un projet d'accompagnement qui permet d'accueillir dans un Lieux d'Acc√®s Multim√©dias un artiste /intervenant et de d√©velopper avec lui une action culturelle.
  • L'Audiomaton est un dispositif cr√©√© par l'artiste C√©cile Guigny, il met √† disposition un ancien Photomaton, transform√© en un syst√®me simple d'enregistrement sonore. Dans le cadre d'un √©v√©nement (F√™te de l'Internet...), les t√©moignages des usagers peuvent √™tre mis en ligne et venir alimenter une audioth√®que.

5. Rendre plus accessibles des services

e-administration
Imp√īts, P√īle emploi, d√©marches administratives... : Les administrations proposent (ou imposent) de plus en plus leurs services en ligne. Le fondement de ce mouvement de fonds est de rendre plus accessibles ces services publics, m√™me dans les territoires les plus enclav√©s. Cette d√©mat√©rialisation abolit certes les distance physiques, mais attention √† ne pas oublier la barri√®re technologique qui laisse encore de c√īt√© de nombreux "exclus num√©riques".
Télétravail
Délocaliser les activités professionnelles et créer des espaces partagés de travail dans des zones moins centrales : http://www.zevillage.net/
E-éducation et FOAD
Les ressources pédagogiques dématérialisées.

6. Au service du développement durable des territoires

C'est un des enjeux forts auquel sont confrontés actuellement nos territoires : comment se développer sans hypothéquer un développement futur ?
Dans cette optique, sont mis en avant :
  • la possibilit√© de d√©mat√©rialiser les services et activit√©s comme √©l√©ment pour r√©duire le bilan carbone.
  • la possibilit√© de concertation, participation des habitants.

7. Pour interconnecter des territoires (dimension interculturelle)

Les TIC et Internet abolissent d'une certaine façon les distances, accroissant ainsi les possibilités d'interconnecter des territoires distants.
Les TIC sont ainsi largement appropriés par les migrants (notion de "migrants connectés").

Cartographie des outils correspondants

Outils au service de projets territoriaux dans (emilielf)

Ressources

  • Une mine de ressources sur le th√®me ! ¬ę La Fonderie - Agence Num√©rique d’√Įle de France ¬Ľ [en ligne], disponible sur <http://www.lafonderie-idf.fr/>, (consult√© le 4 f√©vrier 2014).
  • Minist√®re de l’√©cologie du D√©veloppement durable et de l’√Čnergie, ¬ę TIC (des) et des territoires. Quelles cons√©quences des technologies de l’information et de la communications sur la vie urbaine, les territoires et la mobilit√© ? ¬Ľ, Techniques, territoires et soci√©t√©s (2005/37), p. 355., [en ligne], disponible sur <http://www.lafonderie-idf.fr/>,(consult√© le 4 f√©vrier 2014).
  • Lab√©lisation de territoires innovants : ¬ę Les interconnect√©s - technologies et innovations pour les territoires ¬Ľ [en ligne], disponible sur <http://www.interconnectes.com/fr/>, (consult√© le 4 f√©vrier 2014).

bf_imagesurabondanceinformation_dylanroscover_Flickr_CCbySA.jpg

Infobésité : je m'appelle Gatien, je suis infobèse mais je me soigne

Auteur de la fiche : Gatien Bataille
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
T√©moignage :
Infobesité
Eric Grelet - CC By Sa


Hier soir, dans le local à l'arrière du centre culturel

  • Moi : Bonjour √† tous, je m'appelle Gatien et je suis infob√®se
  • En coeur : Bonjour Gatien !
  • L'animateur : Gatien peux-tu nous raconter ton parcours ?
  • Moi, reprenant une respiration profonde : Je suis un passionn√© inconscient... Je suis terriblement frustr√© de ne pouvoir suivre le flux d'informations qui √©manent du monde chaque jour, chaque heure, chaque seconde. Impliqu√© dans de nombreux r√©seaux et curieux de nature, je lisais les revues, les derniers ouvrages, j'√©coutais la radio... Jusqu'√† il y a peu, je g√©rais... puis est arriv√© internet, Twitter, les podcast, les webzines, les newsletters, les alertes Google, les flux RSS... la palette des possibles s'est √©largie et les sujets passionnants se sont multipli√©s. C'√©tait euphorique au d√©but mais rapidement la frustration a gagn√© du terrain... Trop d'informations int√©ressantes m'√©chappaient, je papillonnais sans jamais approfondir. La joie d'√™tre baign√© en permanence dans le flux culturel s'est transform√© en noyade :
  • L'animateur : Gatien quel √©tait ton sentiment √† ce moment ?
  • D'une voix tremblotante : J'√©tais tr√®s frustr√©... En col√®re aussi contre moi-m√™me de ne pas pouvoir suivre le rythme.
  • L'animateur : Tu penses vraiment que c'eut √©t√© possible ?
  • Me reprenant : Non, rapidement j'ai compris que m√™me en sollicitant tous mes neurones, il me serait impossible de faire face √† cette vague tous les jours un peu plus grande. C'est un sentiment d√©sagr√©able... J'avais secr√®tement esp√©r√© en √™tre capable.
  • L'animateur : Qu'est-ce que tu as fait √† ce moment l√† ?
  • Moi : Dans un premier temps, j'ai cherch√© √† m'organiser. J'√©tais certain que ce petit passage √† vide pouvait √™tre r√©solu par une meilleure organisation. J'ai automatis√© le tri des mails dans ma bo√ģte mail. Je me suis d√©sabonn√© √† diverses newsletters, j'ai organis√© mes flux RSS et me suis astreint √† n'ouvrir que les articles qui paraissaient vraiment pertinents, j'ai r√©duit mon utilisation de Twitter...
  • L'animateur : Et ?
  • Moi : Bon comment dire, oui il y a eu quelques effets positifs √† cette organisation. C'est redevenu, disons, g√©rable.
  • L'animateur : Tu n'as pas l'air plus satisfait que √ßa ?
  • Moi : Je finis par me demander si l'infob√©sit√© n'est pas en fait un trait de caract√®re...
  • L'animateur : Ah bon ? tu nous expliques √ßa ?
  • Moi : Plus j'y r√©fl√©chis, plus je me dis que j'√©tais d√©j√† infob√®se et ce m√™me avant internet. Vous savez les livres qui s'accumulent √† c√īt√© de votre lit plus vite qu'il ne vous est possible de les lire... √áa c'√©tait d√©j√† avant internet. Je crois que la curiosit√©, l'envie d'apprendre rend infob√®se. Apr√®s on essaie juste de limiter cette infob√©sit√© pour que le niveau de frustration reste raisonnable. Et l√† internet ne rend franchement pas les choses faciles. Bien s√Ľr, l'information y est abondante mais l'information est aussi abondante dans les biblioth√®ques... Ce qui pour moi fait la diff√©rence, c'est la s√©rendipit√©...
  • L'animateur : La s√©rendipit√©, l√†, je vois pas...
  • Moi : Quand je suis sur internet √† la recherche d'une info sur un sujet pr√©cis qui m'int√©resse, il est trop facile, beaucoup trop facile de tomber par hasard sur un nouveau sujet peu connu, voire inconnu, et qui, nom de dieu, m√©rite votre attention... Et voil√†... Le pi√®ge se referme, d'un sujet int√©ressant, je passe √† deux... D'une personne √† suivre sur Twitter, je passe √† deux, d'un flux RSS √† suivre je passe √† deux... J'ai beau trier et trier encore en aval, c'est en amont que doit se faire le travail.... Et l√† c'est terriblement compliqu√©. Surtout quand on est curieux de nature.
  • L'animateur : Et donc ?
  • Moi, de nouveau la voix tremblante : Et bien je suis toujours infob√®se... Je crois que j'ai pu limiter les d√©g√Ęts mais mon niveau de frustration reste √©lev√©. J'ai quand m√™me appris √† relativiser, √† "fermer la boutique" de temps √† autre, √† me dire que si l'info est vraiment importante elle repassera, √† me placer dans le flux plut√īt que de chercher √† le capter... Je crois que c'est un bon d√©but. J'ai encore des progr√®s √† faire mais vous allez m'aider ? N'est ce pas ?
  • En coeur : Bravo Gatien, tu peux compter sur nous.


Quelques trucs pour gérer l'infobésité

  • Faire un tri dans ses abonnements newsletters... Celles que vous ne lisez pas vraiment = au bac.
  • Organiser sa bo√ģte mail et mettre en place un tri automatique pour ne garder "visible" que les mails importants ou urgents
  • Limiter ses abonnements flux RSS aux sujets qui vous int√©ressent vraiment
  • Ne pas chercher √† √™tre √† tout prix √† jour dans la gestion de ses flux RSS, ce qui est vieux de plus de 5 jours n'est plus "important" (en tout cas dans de nombreux sujets... √Ā vous de voir lesquels)
  • Pr√©voyez un moment pr√©cis dans la journ√©e pour g√©rer votre infob√©sit√©... Le reste de la journ√©e, organisez-vous pour ne plus √™tre "d√©rang√©" par l'afflux d'infos.
  • Ne cr√©ez pas vous m√™me d'infob√©sit√© chez les autres. Ne re-scoopez, re-twittez, relayez que ce qui est vraiment opportun
  • Partagez votre infob√©sit√© et appuyez-vous sur des amis-coll√®gues pour diminuer votre infob√©sit√© personnelle. Si chacun veille sur un sujet et fait le tri dans le bruit, et que ce travail est partag√©, c'est tous les membres du groupe qui voient leur infob√©sit√© diminuer.


Crédits photo : Dylan Roscover on Flickr - CC-BY-SA
Dessin : √Čric Grelet - CC-BY-SA

Google Documents (Google Drive)

Auteur de la fiche : Emilie Hullo, Outils R√©seaux et H√©l√®ne Laxenaire, SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Google Docs est une suite de bureautique en ligne, gratuite. Elle comprend un traitement de textes, un tableur, un logiciel de pr√©sentation, un logiciel permettant de g√©n√©rer des formulaires en ligne et un logiciel de dessin. Cette suite permet de partager vos documents de bureautique (en lecture ou en √©criture) et de r√©diger √† plusieurs. Depuis le passage √† Google Drive il est √©galement possible de partager d'autres types de documents.
bf_imageCapture_du_2013-06-10_10:04:17.png
Site officiel : https://docs.google.com
Famille d'outils : Bureautique en ligne
Pr√©sentation :
Pr√©-requis :
  • Avoir un compte Google (pour cr√©er et partager un document : les autres participants ne sont pas oblig√©s d'en avoir un).
  • Savoir utiliser une suite bureautique (traitement de texte, tableur, pr√©sentation).
Quelques applications :
  • Prise de notes de mani√®re synchrone et √† distance lors d'une r√©union t√©l√©phonique.
  • Cr√©ation d'une enqu√™te en ligne, les r√©sultats √©tant compil√©s dans un tableau (pour en savoir plus, voir la fiche Outil Google Formulaire
  • Pour pr√©parer la programmation d'un √©v√©nement, les organisateurs compilent les noms et les coordonn√©es des intervenants potentiels dans un tableau, les donn√©es sont ainsi structur√©es et permettent un traitement ult√©rieur style publipostage.
  • Pour un planning de formation, un tableau est mis en ligne en diff√©renciant les droits : les √©tudiants peuvent consulter le tableau √† jour en temps r√©el pour conna√ģtre leur emploi du temps (mais pas le modifier) et les formateurs peuvent le modifier directement sans avoir √† passer par un interm√©diaire.
  • Pour r√©diger √† plusieurs un document demandant une mise en page : rapport, etc...
  • Pour cr√©er un diaporama qui pourra ensuite facilement √™tre ins√©r√© dans un site internet.
Prise en main :
Avantages :
  • Les fichiers sont en ligne et donc accessibles de n'importe quel poste reli√© √† internet.
  • Les documents peuvent √™tre r√©dig√©s de mani√®re synchrone (un curseur de couleur indique qui modifie) et asynchrone (un historique permet de savoir qui a modifi√© quoi).
  • L'option "partage pour tous les utilisateurs disposant du lien" permet de partager un document et de le modifier √† plusieurs m√™me si les autres participants n'ont pas de compte Google.
  • le document disponible est toujours la derni√®re version √† jour (ce qui n'est pas le cas quand on transfert les documents via le mail).
  • Les modifications sont compil√©es en temps r√©el, il n'y a pas de probl√®me de version.
  • Tous les documents sont cr√©√©s et modifi√©s √† travers Google Document, il n'y a donc pas de probl√®me de format de document comme on peut le retrouver avec des personnes utilisant Open Office et Word (doc, odt), ni de probl√®me de version du logiciel (doc, docx). Tout le monde a le m√™me logiciel, avec la m√™me version.
  • Possibilit√© d'utiliser un tchat √† c√īt√© du document quand on travaille sur un document de mani√®re synchrone mais √† distance
Inconv√©nients :
  • Si on n'a pas internet, on n'a pas le document.
  • Il faut un temps de prise en main avant de saisir toutes les nuances des droits √† appliquer aux documents. Attention √† ne pas transmettre le lien qui figure dans la barre d'URL quand on veut partager un document mais celle donn√©e via le bouton Partage, une fois l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien" coch√©e, sinon, les personnes ne pourront ouvrir le document. Il faut √™tre particuli√®rement attentif √† cela quand on commence l'utilisation de Google Docs au sein d'un groupe car c'est tr√®s d√©motivant, si les premi√®res utilisations se soldent par : "Mais je n'arrive pas √† ouvrir ton lien !"
  • C'est encore du Google, qui indexe les contenu des documents pour g√©n√©rer des publicit√©s contextuelles et cr√©√© des profils de consommateurs.
Licence : Logiciel propri√©taire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Freeplane

Auteur de la fiche : Fr√©d√©ric Renier, Supagro Florac, Outils-R√©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction :
  • Freeplane est un logiciel libre qui s'installe en local sur le poste de travail (Mac, Windows et Linux). Il permet de cr√©er des cartes mentales qui pourront √™tre export√©es en html sur un page web.
  • Carte heuristique est synonyme de carte mentale.
imagebf_imagefreeplane.png
Famille d'outils : Carte Heuristique
Pr√©sentation :
  • Pour commencer une carte mentale, on place au centre le th√®me de r√©flexion. Pour chaque nouvelle id√©e li√©e √† ce th√®me, on cr√©e une branche et on √©crit l'id√©e dans un noeud. Puis on d√©veloppe cette branche en cr√©ant des sous-branches.
  • Quand toutes les id√©es sont sur la carte, c'est le moment de la mettre en forme, ajouter des ic√īnes, dessins ou images, choisir une couleur par branche. Plus la carte est mise en forme et imag√©e plus elle sera compr√©hensible et facile √† retenir.
  • Pour traduire visuellement la hi√©rarchie des id√©es, on part du g√©n√©ral (√©crit en gros et au centre) au particulier (√©crit de plus en plus petit au fur et √† mesure que l'on s'√©loigne du centre).
  • Les cartes mentales sont des proc√©d√©s qui font travailler les deux h√©misph√®res du cerveau en synergie. Cela permet notamment d'utiliser les processus associatifs et imaginatifs propre √† la pens√©e. Le fait de devoir placer un concept quelque part sur la carte oblige √† penser sa relation aux autres concepts.
  • Une carte heuristique pour d√©couvrir les cartes heuristiques
Pr√©-requis : Aucun, on appr√©cie ou pas ce type de pr√©sentation des id√©es.
Quelques applications :
Avantages :
  • C'est un outil qui permet de repr√©senter la complexit√© d'un probl√®me.
  • Il existe de nombreuses ressources en lignes sur le sujet des cartes mentales (utilisations, exemples, trucs...).
Inconv√©nients : Freeplane est un logiciel qui a de nombreuses fonctions, cela peut √™tre complexe √† prendre en main.
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqu√©
Installation : Facile

Ce que nous avons appris de Cooptic


Les formations hybrides, liant les "enseignements" en présence et à distance, sont d'excellents outils de développement professionnel tout au long de la vie.

Cependant, plusieurs conditions sont nécessaires pour que ce type de dispositifs de formation devienne un réel écosystème d'apprentissage.
L'expérience de Cooptic a renforcé nos convictions sur quelques conditions de réussite des formations à l'ère numérique.

La formation n'est plus une transmission pyramidale des savoirs, o√Ļ celui qui sait passe l'information √† celui qui apprend. C'est une co-construction des connaissances √† partir de la mise en r√©seaux des informations disponibles, s√©lectionn√©es par le formateurs, des connaissances et des exp√©riences individuelles enrichies collectivement par les √©changes r√©flexifs. Le processus formatif est explicit√© par le formateur pour que la formation permette d'apprendre √† apprendre.

La personne est au centre de l'apprentissage. Mais cette personne est facilement connect√©e au monde et aux autres, gr√Ęce √† des nouvelles technologies disponibles.
Dans la formation Cooptic et Animacoop, son équivalent français, nous expérimentons la construction des communautés apprenantes dont le fonctionnement est proche des communautés épistémiques (cf. supra). Les stagiaires publient des articles, créent des parcours de formation en devenant progressivement des "amateurs -experts" actifs. Cette nouvelle qualité des personnes en formation conjugue d'authentiques ambitions intellectuelles, pédagogiques, voire démocratiques, et ouvre largement la place au plaisir d'apprendre.

Le travail de formateur change car il assure plusieurs fonctions en parallèle :
  • Formateur "expert" : il est le r√©f√©rent sur les sujets trait√©s, il transfert les connaissances.
  • Accompagnateur : il structure et accompagne la progression du groupe dans un environnement d'apprentissage fond√© sur la communication et l'√©change.
  • Tuteur : il √©tablit un lien individualis√© avec chaque apprenant en aidant √† surmonter l'effet d'isolement que les formations √† distance induit.
  • "Technicien" : il est garant du fonctionnement des dispositifs techniques.

Ces nouvelles "fonctions" assurées par un ou plusieurs formateurs nécessitent des changement profonds :
  • Reconsid√©rer la "distance" comme un espace-temps de possibles interactions et apprentissages. On peut apprendre, cr√©er des liens, travailler ensemble, produire une ressource dans des configurations multiples :
    • √Ä distance asynchrone en contribuant selon ses disponibilit√© sur un espace d'√©criture, en partageant des ressources... En √©changeant par mail ou forum,
    • √Ä distance synchrones durant des conf√©rences vid√©o, ou √©changes de pratique entre les groupes,
    • En pr√©sence et √† distance √† la fois... Il est possible d'organiser des cours en visio-conf√©rence avec deux groupes en parall√®le sur deux sites diff√©rents.
  • Rendre la relation plus horizontale entre les formateurs, les stagiaires et le savoir. Dans les flux des informations et des √©changes, le formateur est un √©l√©ment parmi d'autres.
  • Adopter la m√©thode "surf "1 ....accepter les incertitudes et oser exp√©rimenter durant le processus. Le formateur est garant de la m√©thodologie : il cr√©e des conditions d'√©quilibre et ne ma√ģtrise pas n√©cessairement la forme des r√©sultats de coproduction.

Les éléments d'innovation et ses effets sur le dispositif de formation et l'apprentissage de la coopération

Ce que Cooptic innove L'effet sur la formation L'effet sur l'apprentissage de la coopération.
Le choix d'un wiki comme plate-forme de formation Dispositif technique très facile d'utilisation avec une ergonomie intuitive, un graphisme soigné. Le formateur veille à diminuer les éventuelles contraintes techniques. Diminue la contrainte de participation. Met en confiance face aux outils. Crée le sentiment de plaisir. Incite à publier sur le Net.
Un espace collectif et des espaces individuels La plate-forme wiki/ permet de créer des espaces personnels liés facilement aux supports collectifs. L'appartenance au groupe apprenant est naturelle (espaces communs). L'apprentissage individualisé est possible (espace personnel).
Contenus ouverts Les cours sont mis en ligne et accessibles à tous et au-delà de la formation. Liberté de revenir sur les cours à tout moment. Plus de disponibilité pour les activités et les échanges.
Contenus d'apprentissage plus larges que les cours La mise en ligne des cours "libère" du temps pour l'accompagnement dans l'acquisition des compétences. Acquisition des savoirs-faire : "apprendre à apprendre" et "apprendre à faire avec les autres".
Structure modulaire Des contenus sont divisés en unités (granularisation). Le parcours global est prédéfini, mais il peut être modifié pendant la formation. La construction d'un parcours plus personnel est possible.
Approche syst√©mique Les contenus sont choisis pour correspondre √† l'ensemble de l'activit√©, du r√©seau collaboratif et aux diff√©rents niveaux (individu, groupe, environnement). Acquisition de grilles de lecture globale. √Čtude relativement compl√®te des processus collaboratifs.
Pluralité des parcours structurés Parcours modulaires des cours (vie d'un réseau). Parcours activité de groupes (communauté apprenante). Parcours "projet professionnel" (environnement collaboratif). Multiples occasions de traiter les questions de coopération et de collaboration ; les pratiquer, les animer. Analyse du process collaboratif.
Changement progressif des tailles des groupes de travail Les activit√©s sont programm√©es sur la logique de progression : exercice individuel, en bin√īme, en groupe de 4-8 Pratique des communaut√©s √©pist√©miques. L'exercice de groupes √©ph√©m√®res (changement d'√©chelle).
Mise en réseaux et échange des pratiques L'activité est pensée comme un agrégateur de savoir. Le formateur est garant de la méthodologie. Valorisation de ses expériences comme une source de connaissance (praticien réflexif). Forme particulière de professionnalisation (à partir des expériences des autres). Renforcement de l'estime de soi.
Coproduction des contenus Une plate-forme évolutive : l'ajout de pages, de rubriques est possible par tous. Le formateur accompagne le processus, il est garant de sa cohérence. Posture active face au savoir. Sentiment de créer un "bien commun".
Notion de "présence" à distance Une articulation affinée des temps présence-distance. L'effort d'accompagnement est mis sur les interactions entre les participants. L'accompagnement "à distance" est systématisé (points fixes avec le formateur). L'effet de distance est diminué voir transformé. Se dégagent les méthodes de proximité de projets, de cultures.



Pour en savoir plus : les communautés épistémiques


Les communaut√©s √©pist√©miques peuvent √™tre d√©finies comme un [petit] groupe de repr√©sentants partageant un objectif cognitif commun de cr√©ation de connaissance et une structure commune permettant une compr√©hension partag√©e. C'est un groupe h√©t√©rog√®ne. Par cons√©quent, l'une des premi√®res t√Ęches de ses membres consiste √† cr√©er un codebook, une sorte de "code de conduite", qui d√©finit les objectifs de la communaut√© et les moyens de les atteindre ainsi que les r√®gles de comportements collectifs. Donc ce qui caract√©rise une communaut√© √©pist√©mique est avant tout l'autorit√© proc√©durale, qui est garante du progr√®s vers le but fix√© tout en laissant aux participants une certaine autonomie.
La production de la connaissance s'est réalise à partir des synergies des particularités individuelles. Cela nécessite que la connaissance qui circule au sein de la communauté soit explicitée. Cette explicitation se fait par la conversion de connaissances tacites individuelles en connaissances explicites et collectives : les membres de la communauté épistémique sont unis par leurs responsabilités à mettre en valeur un ensemble particulier de connaissances. L'objet de l'évaluation concerne donc la contribution individuelle à l'effort vers le but collectif à atteindre, et la validation de l'activité cognitive (production de la connaissance) de chaque membre se fait par les pairs selon les critères fixés par l'autorité procédurale. Il en est de même avec le recrutement de nouveaux membres dans ce type de groupes : il se fait par des pairs, selon des règles préétablies relatives au potentiel d'un membre à réaliser le but de la communauté.

Bibliographie
Cohendet, P., Cr√©plet, F. et Dupou√ęt, O., (2003), Innovation organisationnelle, communaut√©s de pratique et communaut√©s √©pist√©miques : le cas de Linux.
Revue fran√ßaise de gestion, n¬į 146, 99-121.


  • 1 Rosnay, Jo√ęl. Surfer la vie : vers la soci√©t√© fluide. Paris : Les liens qui lib√®rent, 2012