Outils

Les fiches Outils rassemblent des ressources pour découvrir et prendre en main les outils dit "collaboratifs" ainsi que leurs avantages et inconvénients dans le cadre de l'animation de réseaux ou de projets collaboratifs. Mais n'oubliez pas que ce ne sont pas les outils qui génèrent la collaboration mais les êtres humains !


Blogger

Auteur de la fiche : Outils RĂ©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Blogger est une plate-forme de blogs fournie par Google.
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Site officiel : http://www.blogger.com
Famille d'outils : Blogs
PrĂ©sentation :
PrĂ©-requis :
  • Savoir utiliser un logiciel de traitement de textes.
Prise en main :
Avantages :
  • SimplicitĂ© d'utilisation pour de nombreuses applications : insertion de photos, mise en forme, ouverture de plusieurs blogs avec un mĂŞme code d'accès, Ă©dition de texte etc.
    • Grande capacitĂ© de personnalisation de l'apparence de son blog.
InconvĂ©nients :
  • NĂ©cessitĂ© de tout paramĂ©trer soi-mĂŞme.
Licence : Logiciel propriĂ©taire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Diigo

Auteur de la fiche : FrĂ©dĂ©ric Renier - SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Service en ligne qui permet de retrouver ses adresses internet favorites quelque soit l'ordinateur que l'on utilise Ă  condition d'avoir accès Ă  internet.
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Site officiel : http://www.diigo.com
Famille d'outils : Outils de veille
PrĂ©sentation : Diigo permet de sauvegarder dans une base de donnĂ©es tout ce qui a une adresse internet (page web, billet de blog, vidĂ©o, podcast, flux RSS, photo en ligne...). C'est une alternative possible Ă  l'utilisation des marque-pages (encore appelĂ©s signets, favoris ou bookmarks) du navigateur internet.
Les sauvegarder c'est bien, les retrouver facilement c'est encore mieux. C'est pourquoi chaque bookmark enregistré sera caractérisé par des tags et une description sommaire.
PrĂ©-requis :
  • Se crĂ©er un compte sur Diigo.
  • Comprendre l'interface en anglais.
  • Comprendre l'intĂ©rĂŞt de tagger une ressource internet.
Quelques applications :
  • Enregistrer, caractĂ©riser et classer ses favoris personnels : pour se crĂ©er une base de donnĂ©es en ligne de ressources. Les favoris peuvent ĂŞtre public ou privĂ© (dans ce cas ils sont uniquement visibles quand vous ĂŞtes connectĂ©s Ă  votre compte Diigo). Il est possible d'enregistrer une copie de la page (upload cache).
  • Utiliser Diigo comme moteur de recherche : pour l'indexation rĂ©alisĂ©e socialement (par la communautĂ© des utilisateur Diigo). On explore l'ensemble des bookmarks publics enregistrĂ©s par la communautĂ© Diigo. Les fonctions de recherche avancĂ©es sont bien dĂ©veloppĂ©es.
  • Afficher l'ensemble de ses tags sous forme d'un nuage : sur un CMS (content management system) comme un wiki, un blog... Voir exemple ici
  • Produire un flux RSS : pour l'ensemble des bookmarks de votre compte Diigo, pour un tag en particulier ou pour un groupe de tags (regroupĂ©s en liste).
  • CrĂ©er et partager des favoris au sein d'un groupe : (public ou privĂ©) pour proposer et commenter des ressources. Il existe des flux RSS par groupe et il est possible de dĂ©finir une liste de tags privilĂ©giĂ©e pour le groupe.
Pour aller plus loin :
  • Utiliser les listes pour gĂ©nĂ©rer des rapports en html plus facile Ă  copier-coller, proposer ses favoris en diaporama (en haut Ă  droite : play as webslides).
Un exemple de diaporama réalisé à partir de la liste agriculture du compte Diigo de Supagro Florac
  • Relier son compte Twitter Ă  Diigo, ce qui permet de tweeter les bookmarks choisis ou d'intĂ©grer ses tweets favoris dans son compte Diigo.
Avantages :
  • La gestion des tags (suppression, modification, ajout) peut se faire facilement sur un ensemble de bookmarks.
  • L'export au format html, via une liste, est très utile pour la rĂ©alisation de livrable de veille.
  • La possibilitĂ© de crĂ©er un post-it de commentaire (public ou privĂ©), de surligner du texte dans une page ou d'enregistrer une image d'une partie de la page pour chaque bookmark.
InconvĂ©nients : Comme tous les gestionnaires de bookmarks, la crĂ©ation d'une liste de tags exige de la rigueur, voir quelques conseils ici page 26
Licence : Logiciel propriĂ©taire, Freemium
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliquĂ©
Installation : Ne s'installe pas

Dropbox

Auteur de la fiche : Outils-rĂ©seaux et SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction :
  • Dropbox est un service de sauvegarde, de synchronisation et de partage de donnĂ©es, ultra simple. On tĂ©lĂ©charge un programme qui n'occupera qu'une discrète place dans la barre des tâches. On lui prĂ©cise un dossier sur notre ordinateur qui sera sauvegardĂ© et synchronisĂ© sur Internet. On s'identifie et c'est opĂ©rationnel : maintenant tout type de fichier copiĂ© ou sauvegardĂ© dans votre rĂ©pertoire de Dropbox sera envoyĂ© instantanĂ©ment sur Internet, de manière sĂ©curisĂ©e.
  • Cela permet de synchroniser automatiquement ses donnĂ©es sur tous ses ordinateurs (fixe, portable, boulot) et de partager facilement des documents avec un autre utilisateur. Les fichiers sont disponibles sur le disque dur ce qui signifie que l'on peut travailler dessus mĂŞme sans connexion internet.
  • La version gratuite comporte 2 Go de stockage mais la version payant permet d'Ă©tendre cette capacitĂ©.
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Site officiel : http://www.dropbox.com
Famille d'outils : Porte-documents
PrĂ©sentation :
PrĂ©-requis :
  • Avoir les droits pour installer un logiciel sur son ordinateur.
  • Fonctionne sur toutes les plate-formes : Linux, Mac Os et Windows.
Quelques applications :
  • Synchroniser ses fichiers automatiquement sur tous ses ordinateurs sans avoir les problèmes de version (laquelle est la bonne ? Celle sur mon portable ? Celle sur ma clĂ© USB).
  • Partager un dossier et donc des documents (de toutes natures, bureautique, image,...) avec une ou plusieurs personnes.
  • Pouvoir travailler sur ses documents mĂŞme quand on n'a pas accès Ă  internet.
  • Pouvoir crĂ©er très facilement une galerie de photos visible par tous.
  • Avoir un lieu public sur le web oĂą dĂ©poser des gros fichiers afin de pouvoir transmettre des fichiers trop lourds pour le mail.
  • Avoir une sauvegarde automatique de ses fichiers.
  • Pouvoir accĂ©der Ă  ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur reliĂ© au web.
Prise en main :
  • Un tutoriel en image sur l'installation de Dropbox, son utilisation personnelle et le partage de fichiers
Tutoriel sur l'installation de Dropbox
Pour aller plus loin :
  • La suite du tutoriel, toujours en image, sur les diffĂ©rentes options de partage, la mise en place d'une galerie photo ou de fichiers publics.
Tutoriel sur le partage de fichiers avec Dropbox
Avantages :
  • Tous nos fichiers, toujours sous la main, quelque soit l'ordinateur.
  • Partager tous les formats de document possible, en temps rĂ©el, automatiquement, avec diffĂ©rentes personnes.
  • Pouvoir travailler sur ses fichiers mĂŞme si on n'a pas accès au web.
  • Sauvegarder automatiquement ses fichiers.
  • Dropbox conserve les dernières versions de nos fichiers, on peut donc rĂ©cupĂ©rer d'anciennes versions en cas d'erreur.
InconvĂ©nients :
  • Le partage de fichier fonctionne mal quand il s'agit d'un document oĂą plusieurs personnes travaillent en mĂŞme temps ou sur la mĂŞme pĂ©riode de temps ensemble dessus (ex. remplir un dossier Ă  rendre dans deux jours, planning des membres du rĂ©seau) car quand deux personnes travaillent en mĂŞme temps, les deux versions sont enregistrĂ©es et il faut Ă  la main, faire les modification pour les fusionner.
Pour cet usage, préférer un outil permettant les modification synchrone comme Etherpad ou Google Document
  • C'est compliquĂ© et source d'erreur d'avoir deux comptes Dropbox sur la mĂŞme machine.
  • Les documents des dossiers partagĂ©s comptent sur nos 2 Go allouĂ©s.
Licence : Logiciel propriĂ©taire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Facile

DĂ©bat mouvant

Auteur de la fiche : FrĂ©dĂ©ric Renier, Supagro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Le dĂ©bat mouvant est un outil d'animation qui permet une prise de parole publique plus facile dans un groupe.
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Famille d'outils : Animation
PrĂ©sentation : Le dĂ©bat mouvant (encore appelĂ© Jeu de positionnement) est une forme de dĂ©bat dynamique qui favorise la participation.
  • Un animateur raconte une histoire volontairement polĂ©mique. Il propose Ă  certains moments clĂ©s de l'histoire aux participants de se positionner physiquement dans la salle, "ceux qui ne sont pas d'accord avec ce qui vient d'ĂŞtre dit d'un cĂ´tĂ©, ceux qui sont d'accord de l'autre".
  • Personne n'a le droit de rester au milieu (sans avis), le fait de se dĂ©placer rĂ©ellement pousse Ă  choisir un camp et des arguments.
  • Une fois que tout le monde a choisi "son camp", l'animateur demande qui veut prendre la parole pour expliquer son positionnement.
  • Pour initier le dĂ©bat, il peut commencer par demander qui est fortement positionnĂ© par rapport Ă  ce qu'il vient de dire.
  • Quand un camp a donnĂ© un argument, c'est au tour de l'autre camp d'exprimer un argument. C'est un ping-pong. Mais si un argument du camp opposĂ© est jugĂ© valable par un participant, il peut changer de camp.
  • Quand l'animateur le choisit, il clĂ´t le dĂ©bat et poursuit son histoire jusqu'Ă  la prochaine affirmation ou situation polĂ©mique de l'histoire et le dĂ©bat reprend.
PrĂ©-requis :
  • Un minimum de participants (une dizaine).
  • Une histoire polĂ©mique dans laquelle les participants peuvent se projeter.
  • Une salle avec de l'espace.
  • Des affiches pour marquer les diffĂ©rentes zones (d'accord, pas d'accord).
  • Exposer les règles du jeu (personne n'est obligĂ© de prendre la parole, mais tout le monde doit choisir un camp).
  • DurĂ©e de l'activitĂ© : 1h30 semble une bonne durĂ©e.
Quelques applications :
  • Briser la glace très rapidement au sein d'un groupe, le fait d'avoir Ă  se positionner devient vite un jeu et contribue Ă  la participation.
  • Favoriser la participation d'un maximum de personnes, si l'animateur favorise la prise de parole de ceux qui n'ont pas encore parlĂ©.
  • Clarifier la position de chacun, donner Ă  voir la diversitĂ© d'opinion des uns et des autres.
Prise en main :
Un exemple de débat mouvant organisé par la SCOP Le Pavé
Pour aller plus loin :
  • PossibilitĂ© de collecter les arguments au fur et Ă  mesure du dĂ©bat et d'en faire une carte mentale.
  • PossibilitĂ© de donner 5 min ou plus Ă  chaque camp pour peaufiner collectivement ses arguments.
Avantages :
  • ActivitĂ© qui ne nĂ©cessite pas de matĂ©riel.
  • Très rapide Ă  mettre en place.
  • Possible de la vivre en extĂ©rieur, ce qui aère les participants.
  • Dans cette forme le dĂ©bat redevient un moment de plaisir.
InconvĂ©nients :
  • Il n'y a pas de garantie que le dĂ©bat "prenne".
  • Certains participants peu Ă  l'aise en groupe ou avec la logique argumentaire peuvent se sentir exclus, cette mĂ©thode dĂ©bat doit ĂŞtre complĂ©tĂ©e avec d'autres formes de dĂ©bat en fonction du temps, des participants et des objectifs.
Licence : Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Etherpad

Auteur de la fiche : FrĂ©dĂ©ric Renier, Supagro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Un etherpad est un service en ligne qui permet de prendre des notes Ă  plusieurs personnes simultanĂ©ment. A une page de rĂ©daction est associĂ© un chat.
Etherpad est aussi un logiciel libre que l'on peut installer sur un serveur.
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Site officiel : http://etherpad.org/
Famille d'outils : Communication synchrone
PrĂ©sentation :
Un exemple d'utilisation en classe
PrĂ©-requis :
  • connexion internet correcte
Quelques applications :
  • Prise de notes collaboratives dans une rĂ©union. Les consĂ©quences sur les rapports de domination dans un groupe sont importants, cet usage contribue Ă  faire "bouger les lignes".
  • Prises de notes entre partenaires Ă  distance en couplant le pad avec un outil de visioconfĂ©rence. Cependant il n'est pas toujours aisĂ© de partager son attention et son Ă©cran pour deux applications.
  • Suivi en direct de l'avancĂ©e d'une rĂ©union, avec possibilitĂ© de poser des questions dans l'espace "chat".
Pour aller plus loin : Se crĂ©er un compte privĂ© sur Framapad
En créant un compte sur Framapad.org, vous créez un espace de travail où vous pouvez inviter des utilisateurs (dont l'accès est protégé par mot de passe), créer des pads internes au groupe ainsi formé, et avoir accès à des fonctionnalités d'administration de vos pads : listage, archivage, téléchargement, suppression.
Un pad créé depuis un compte est donc être réservé, par défaut, aux seuls membres du compte (privé), mais il peut également être ouvert à tous comme les pads publics, ou encore protégé par un mot de passe spécifique.
Tutoriel sur l'intérêt et l'utilisation de pad privé
Avantages :
  • Le grand classique des premières expĂ©riences irrĂ©versibles de coopĂ©ration.
  • Très très simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilitĂ©s d'export, permet une co-rĂ©daction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
  • Les notes prises sont plus complètes.
InconvĂ©nients :
  • CrĂ©er un pad directement Ă  partir de la barre d'adresse du navigateur peut constituer un obstacle mĂ©thodologique important.
  • LimitĂ© Ă  16 connexions simultanĂ©es
  • Selon la qualitĂ© de la connexion internet l'expĂ©rience peut ĂŞtre totalement contre productive
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : RĂ©servĂ© aux Jedis de l'informatique

Evernote

Auteur de la fiche : Emilie Hullo, Outils RĂ©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Carnet de note virtuel, Evernote est un outil gratuit qui permet de mieux gĂ©rer son information au quotidien en centralisant en un seul et mĂŞme lieu toutes ses donnĂ©es.

L'inscription à ses services est gratuite. Il dispose également d'une version Premium (donc payante) qui propose des applications avancées (1 Go par mois de téléchargement vers votre espace, accès au support technique, meilleure sécurité).
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Site officiel : https://www.evernote.com/
Famille d'outils : Bureautique en ligne
PrĂ©sentation :
PrĂ©-requis : Navigation sur Internet.
Quelques applications : Evernote offre une multitude de fonctionnalitĂ©s :
  • Capturer des pages web comprenant du texte, des liens et des images.
  • Stocker et archiver ses informations sous forme de prise de notes et sur un portail personnel.
  • Organiser et structurer ses notes en les rassemblant par carnets et mots-clĂ©s.
  • Les conserver sans limite de temps.
Prise en main : Guide de prise en main rĂ©alisĂ© par Sylvie Roth et FrĂ©dĂ©ric Soussin, pour CRĂ©ATIF.
Avantages : Simple Ă  utiliser, ce logiciel permet de centraliser toutes ses donnĂ©es via une interface bien rĂ©alisĂ©e et de les synchroniser sur ses diffĂ©rents appareils. Il existe pour une utilisation nomade : iPhone, iPad, BlackBerry, Android etc.) et propose des extensions Ă  installer dans la barre d'outils des navigateurs pour capturer directement les contenus lors de la navigation. Il offre la possibilitĂ© d'effectuer une recherche dans ses notes par mots clĂ©s, par titres ou encore par lieux. Evernote permet Ă©galement de partager ses dossiers avec d'autres utilisateurs.
InconvĂ©nients : Il existe une version du logiciel disponible en ligne sur le web mais Ă©galement une version client du logiciel qui doit ĂŞtre installĂ© sur chaque ordinateur et tĂ©lĂ©phone utilisĂ© (Mac, Win, Android). Il ne gère pas encore les vidĂ©os (sauf le flux d'une webcam) et est dotĂ© d'un Ă©diteur de texte qui reste un peu limitĂ©. Enfin, la version gratuite offre seulement la possibilitĂ© de lire les bloc-notes d'un autre utilisateur et non de les Ă©diter, l'utilisation collaborative d'Evernote est donc limitĂ©e.
Licence : Logiciel propriĂ©taire, Freemium
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliquĂ©
Installation : Facile

Framadate

Auteur de la fiche : Outils-RĂ©seaux et SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Petit outil très simple pour caler une date avec un groupe ou crĂ©er un petit sondage.
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Site officiel : http://framadate.org
Famille d'outils : Calendrier
PrĂ©sentation :
PrĂ©-requis : accès Ă  internet nĂ©cessaire
Quelques applications :
  • Fixer une date de rĂ©union.
  • Choisir un logo.
  • Choisir un nom pour le groupe.
Pour aller plus loin :
  • Ne proposer que des dates oĂą les personnes dont la prĂ©sence est indispensable sont disponibles.
  • Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les rĂ©ponses. ConsĂ©quence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'Ă  une minoritĂ© du groupe.
  • Fixer une date de fin du sondage.
  • Attention quand on a plusieurs Framadate en cours : en tenir compte dans ses rĂ©ponses.
Avantages :
  • Il rĂ©pond parfaitement aux besoins des groupes Ă  trouver une date commune.
  • Le fait que les participants voient les rĂ©ponses des autres incitent Ă  trouver un consensus.
  • C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes dĂ©butants peut constituer une première Ă©tape, une "petite expĂ©rience irrĂ©versible".
  • Logiciel libre.
  • HĂ©bergĂ© par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des donnĂ©es.
  • Il Ă©vite de bourrer sa boite mail inutilement quand on doit caler une date Ă  plusieurs.
InconvĂ©nients :
  • L'outil ne rĂ©sout pas les problèmes de manque de disponibilitĂ©s.
  • Ce sont les premiers qui rĂ©pondent qui sont le plus avantagĂ©s.
  • Ne convient pas pour les rĂ©unions confidentielles ou les choix secrets car le sondage et les participants sont visibles par tous.
  • Service en ligne maintenu par des bĂ©nĂ©voles : la disponibilitĂ© du service n'est pas garantie.
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Freeplane

Auteur de la fiche : FrĂ©dĂ©ric Renier, Supagro Florac, Outils-RĂ©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction :
  • Freeplane est un logiciel libre qui s'installe en local sur le poste de travail (Mac, Windows et Linux). Il permet de crĂ©er des cartes mentales qui pourront ĂŞtre exportĂ©es en html sur un page web.
  • Carte heuristique est synonyme de carte mentale.
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Famille d'outils : Carte Heuristique
PrĂ©sentation :
  • Pour commencer une carte mentale, on place au centre le thème de rĂ©flexion. Pour chaque nouvelle idĂ©e liĂ©e Ă  ce thème, on crĂ©e une branche et on Ă©crit l'idĂ©e dans un noeud. Puis on dĂ©veloppe cette branche en crĂ©ant des sous-branches.
  • Quand toutes les idĂ©es sont sur la carte, c'est le moment de la mettre en forme, ajouter des icĂ´nes, dessins ou images, choisir une couleur par branche. Plus la carte est mise en forme et imagĂ©e plus elle sera comprĂ©hensible et facile Ă  retenir.
  • Pour traduire visuellement la hiĂ©rarchie des idĂ©es, on part du gĂ©nĂ©ral (Ă©crit en gros et au centre) au particulier (Ă©crit de plus en plus petit au fur et Ă  mesure que l'on s'Ă©loigne du centre).
  • Les cartes mentales sont des procĂ©dĂ©s qui font travailler les deux hĂ©misphères du cerveau en synergie. Cela permet notamment d'utiliser les processus associatifs et imaginatifs propre Ă  la pensĂ©e. Le fait de devoir placer un concept quelque part sur la carte oblige Ă  penser sa relation aux autres concepts.
  • Une carte heuristique pour dĂ©couvrir les cartes heuristiques
PrĂ©-requis : Aucun, on apprĂ©cie ou pas ce type de prĂ©sentation des idĂ©es.
Quelques applications :
Avantages :
  • C'est un outil qui permet de reprĂ©senter la complexitĂ© d'un problème.
  • Il existe de nombreuses ressources en lignes sur le sujet des cartes mentales (utilisations, exemples, trucs...).
InconvĂ©nients : Freeplane est un logiciel qui a de nombreuses fonctions, cela peut ĂŞtre complexe Ă  prendre en main.
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliquĂ©
Installation : Facile

Google agenda

Auteur de la fiche : HĂ©lène Laxenaire - SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Google Agenda est un outil Google permettant d'avoir un agenda en ligne (disponible sur un ordinateur ou un smartphone) qui peut ĂŞtre partagĂ© ou publiĂ© sur un site web. Cet outil permet de partager un agenda des Ă©vĂ©nements et rĂ©unions d'une association, de connaĂ®tre le planning des collaborateurs mais aussi de mettre en place un planning de rĂ©servation de ressources (une salle par exemple).
bf_imagegoogle_agenda.png
Famille d'outils : Bureautique en ligne
PrĂ©sentation : Google Agenda est un calendrier en ligne qui peut ĂŞtre visible en ligne et partagĂ©. Il est Ă©galement possible de l'afficher sur un site internet. Google Agenda permet d'importer d'autres planning (crĂ©Ă©s sous Google Agenda ou au format ICS) ce qui permet de pouvoir consulter plusieurs agendas sur la mĂŞme page. Enfin, il permet au sein d'un groupe dont tous les membres utilisent Google Agenda de voir les disponibilitĂ©s des uns et des autres et de les inviter Ă  des rĂ©unions Ă  un jour et Ă  une heure donnĂ©e.
PrĂ©-requis :
  • Avoir un compte Google
Quelques applications :
  • Afficher sur un site internet les prochaines rĂ©unions d'une association.
  • Partager un agenda pour caler l'arrivĂ©e des intervenants Ă  un Ă©vĂ©nement. Toutes les personnes qui rĂ©cupèrent les information des heures d'arrivĂ©e le compilent sur le mĂŞme agenda partagĂ© qui est Ă©galement utilisĂ© pour noter qui va les accueillir Ă  la gare.
  • GĂ©rer le planning des rĂ©servations d'une salle de rĂ©union
Prise en main : Prise en main grâce Ă  ce tutoriel : http://www.apoliade.com/frotsica/images/pdf/numeriquetutogoogleagenda.pdf
Pour aller plus loin :
  • Une visite complète de Google Agenda :

Avantages :
  • Permet de voir d'un seul coup d'oeil les disponibilitĂ©s de tous les membres.
  • Permet de compiler des donnĂ©es impliquant des horaires Ă  plusieurs.
  • PossibilitĂ© d'importation et d'exportation des agendas au format ICS utilisable par d'autres logiciels type Thunderbird, donc l'agenda peut ĂŞtre partagĂ© avec des personnes ne souhaitant pas avoir ou n'ayant pas de compte Google.
InconvĂ©nients :
  • L'agenda est en ligne donc son utilisation est plus contraignante qu'un agenda papier, sauf si on a un smartphone.
  • C'est encore du Google !
Licence : Logiciel propriĂ©taire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Google Documents (Google Drive)

Auteur de la fiche : Emilie Hullo, Outils RĂ©seaux et HĂ©lène Laxenaire, SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Google Docs est une suite de bureautique en ligne, gratuite. Elle comprend un traitement de textes, un tableur, un logiciel de prĂ©sentation, un logiciel permettant de gĂ©nĂ©rer des formulaires en ligne et un logiciel de dessin. Cette suite permet de partager vos documents de bureautique (en lecture ou en Ă©criture) et de rĂ©diger Ă  plusieurs. Depuis le passage Ă  Google Drive il est Ă©galement possible de partager d'autres types de documents.
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Site officiel : https://docs.google.com
Famille d'outils : Bureautique en ligne
PrĂ©sentation :
PrĂ©-requis :
  • Avoir un compte Google (pour crĂ©er et partager un document : les autres participants ne sont pas obligĂ©s d'en avoir un).
  • Savoir utiliser une suite bureautique (traitement de texte, tableur, prĂ©sentation).
Quelques applications :
  • Prise de notes de manière synchrone et Ă  distance lors d'une rĂ©union tĂ©lĂ©phonique.
  • CrĂ©ation d'une enquĂŞte en ligne, les rĂ©sultats Ă©tant compilĂ©s dans un tableau (pour en savoir plus, voir la fiche Outil Google Formulaire
  • Pour prĂ©parer la programmation d'un Ă©vĂ©nement, les organisateurs compilent les noms et les coordonnĂ©es des intervenants potentiels dans un tableau, les donnĂ©es sont ainsi structurĂ©es et permettent un traitement ultĂ©rieur style publipostage.
  • Pour un planning de formation, un tableau est mis en ligne en diffĂ©renciant les droits : les Ă©tudiants peuvent consulter le tableau Ă  jour en temps rĂ©el pour connaĂ®tre leur emploi du temps (mais pas le modifier) et les formateurs peuvent le modifier directement sans avoir Ă  passer par un intermĂ©diaire.
  • Pour rĂ©diger Ă  plusieurs un document demandant une mise en page : rapport, etc...
  • Pour crĂ©er un diaporama qui pourra ensuite facilement ĂŞtre insĂ©rĂ© dans un site internet.
Prise en main :
Avantages :
  • Les fichiers sont en ligne et donc accessibles de n'importe quel poste reliĂ© Ă  internet.
  • Les documents peuvent ĂŞtre rĂ©digĂ©s de manière synchrone (un curseur de couleur indique qui modifie) et asynchrone (un historique permet de savoir qui a modifiĂ© quoi).
  • L'option "partage pour tous les utilisateurs disposant du lien" permet de partager un document et de le modifier Ă  plusieurs mĂŞme si les autres participants n'ont pas de compte Google.
  • le document disponible est toujours la dernière version Ă  jour (ce qui n'est pas le cas quand on transfert les documents via le mail).
  • Les modifications sont compilĂ©es en temps rĂ©el, il n'y a pas de problème de version.
  • Tous les documents sont crĂ©Ă©s et modifiĂ©s Ă  travers Google Document, il n'y a donc pas de problème de format de document comme on peut le retrouver avec des personnes utilisant Open Office et Word (doc, odt), ni de problème de version du logiciel (doc, docx). Tout le monde a le mĂŞme logiciel, avec la mĂŞme version.
  • PossibilitĂ© d'utiliser un tchat Ă  cĂ´tĂ© du document quand on travaille sur un document de manière synchrone mais Ă  distance
InconvĂ©nients :
  • Si on n'a pas internet, on n'a pas le document.
  • Il faut un temps de prise en main avant de saisir toutes les nuances des droits Ă  appliquer aux documents. Attention Ă  ne pas transmettre le lien qui figure dans la barre d'URL quand on veut partager un document mais celle donnĂ©e via le bouton Partage, une fois l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien" cochĂ©e, sinon, les personnes ne pourront ouvrir le document. Il faut ĂŞtre particulièrement attentif Ă  cela quand on commence l'utilisation de Google Docs au sein d'un groupe car c'est très dĂ©motivant, si les premières utilisations se soldent par : "Mais je n'arrive pas Ă  ouvrir ton lien !"
  • C'est encore du Google, qui indexe les contenu des documents pour gĂ©nĂ©rer des publicitĂ©s contextuelles et crĂ©Ă© des profils de consommateurs.
Licence : Logiciel propriĂ©taire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Google Formulaire

Auteur de la fiche : SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Outil gratuit de la suite Google Document permettant de crĂ©er des questionnaires disponibles en ligne dont les rĂ©sultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.
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Site officiel : http://docs.google.com
Famille d'outils : Sondages
PrĂ©sentation :
Si les sous-titres français ne s'affichent pas, cliquez sur CC dans la barre de contrôle de la vidéo
PrĂ©-requis : Avoir un compte Google.
Quelques applications :
  • Fiche de prĂ©sentation des membres d'un rĂ©seau ou des participants Ă  un colloque.
  • Bilan d'une opĂ©ration.
  • Inscription Ă  une rencontre.
  • Recueil des compĂ©tences ou des besoins des membres d'un groupe.
  • CrĂ©ation d'une carte Ă  partir d'une liste d'adresse (fonctions avancĂ©es).

Exemples
Prise en main :

  • Un tutoriel vidĂ©o pour crĂ©er un formulaire
Pour aller plus loin :
Avantages :
  • Simple et rapide Ă  configurer.
  • Permet de rĂ©cupĂ©rer et centraliser facilement des informations, des avis venant d'un grand nombre de personnes.
  • Les rĂ©sultats peuvent ĂŞtre ensuite exporter sous un format Calc ou Excel pour des traitements plus poussĂ©s.
  • Les formulaires peuvent ĂŞtre facilement intĂ©grĂ©s dans un wiki ou un blog.
  • Des gadgets Google permettent de traiter les rĂ©sultats sous la forme de carte ou de graphiques.
InconvĂ©nients :
  • Les donnĂ©es sont stockĂ©es sur le serveur Google (pĂ©rennitĂ©, accès de Google Ă  vos donnĂ©es).
  • FonctionnalitĂ©s de Google Document limitĂ©es pour un traitement poussĂ© des rĂ©sultats
Licence : Logiciel propriĂ©taire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Netvibes

Auteur de la fiche : Outils RĂ©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Netvibes est un service en ligne qui permet de crĂ©er un portail rĂ©unissant des flux RSS (il y a d'autres fonctionnalitĂ©s, mais c'est la plus intĂ©ressante) : Ă  titre personnel (veille, suivi) ou pour un groupe, projet ou territoire.
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Site officiel : http://www.netvibes.com
Famille d'outils : Outils de veille
PrĂ©sentation :
PrĂ©-requis : Navigation sur Internet.
Prise en main :
Netvibes
View more PowerPoint from Lorient
Avantages :
  • Permet de crĂ©er un portail très ouvert et actualisĂ© pour un groupe, un territoire. Permet de se crĂ©er un bureau personnel en ligne oĂą centraliser sa veille.
InconvĂ©nients :
  • C'est un service en ligne (y a-t-il pĂ©rennitĂ© des donnĂ©es ?), il faut se crĂ©er un compte.
Licence : Logiciel propriĂ©taire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Pearltrees

Auteur de la fiche : FrĂ©dĂ©ric Renier, Supagro florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Pearltrees permet d'organiser ses signets sous forme d'arbre. Il permet de partager ses favoris internet sur le web. Il permet de bĂ©nĂ©ficier de la veille d'autres internautes mais aussi d'organiser des groupes de veille collaboratives.
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Site officiel : http://www.pearltrees.com
Famille d'outils : Outils de veille
PrĂ©sentation :
PrĂ©-requis : CompĂ©tences
  • savoir naviguer sur le net.
  • savoir installer une extension dans son navigateur.
Technique
  • lecteur flash sur son ordi.
Quelques applications :
  • Partage de signets web.
  • Veille collaborative.
  • Bookmarking social.
  • Organiser ses signets.
Prise en main :
Avantages :
  • PrĂ©sentation originale.
  • LiĂ© Ă  Twitter et Facebook.
  • GĂ©nĂ©ration de widgets.
InconvĂ©nients :
  • on ne peut pas importer ou exporter ses donnĂ©es.
  • pas de flux RSS.
Licence : Logiciel propriĂ©taire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Prezi

Auteur de la fiche : Outils-RĂ©seaux et SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Prezi est un logiciel de crĂ©ation de prĂ©sentation en ligne. Sa particularitĂ©, par rapport aux logiciels de prĂ©sentation classique type Impress ou Powerpoint est que le dĂ©roulĂ© de la prĂ©sentation n'est pas linĂ©aire. L'ensemble de la prĂ©sentation Prezi est sur un seul et mĂŞme espace, on accède aux Ă©lĂ©ments en zoomant et dĂ©zoomant.
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Site officiel : http://www.prezi.com
Famille d'outils : Animation
PrĂ©sentation : Un exemple : un cours sur la coopĂ©ration de Jean-Michel Cornu.

PrĂ©-requis :
  • Se crĂ©er un compte Prezi.
  • Avoir une connexion Internet.
  • Avoir un logiciel de lecture au format Flash installĂ© (pour Ă©diter son Prezi).
Quelques applications :
  • PrĂ©sentation d'un projet, en prĂ©sence ou Ă  distance.
  • CrĂ©ation d'un support de cours ou d'un didacticiel disponible en ligne.
  • CrĂ©ation d'une prĂ©sentation Ă  plusieurs Ă  distance.
Prise en main : Tutoriel de la crĂ©ation du compte Ă  la crĂ©ation de son Prezi (attention la crĂ©ation d'un compte de type Edu prĂ©sentĂ© dans ce didacticiel n'est possible que pour les enseignants et Ă©tudiants)

Avantages :
  • Des prĂ©sentations plus dynamiques !
  • Bien adaptĂ© Ă  une prĂ©sentation dans une logique d'attention (j'adapte le dĂ©roulĂ© au public). Cette notion s'opposant Ă  la logique d'intention : j'amène mon public du point A au point B.
  • Permet une organisation du propos sous la forme d'une carte heuristique comme sous une forme linĂ©aire.
  • PrĂ©sentation tĂ©lĂ©chargeable et donc prĂ©sentable sans avoir internet.
  • La prĂ©sentation tĂ©lĂ©chargĂ©e est auto-exĂ©cutable, il n'y a pas besoin d'un logiciel installĂ© pour pouvoir la prĂ©senter.
  • On peut accĂ©der Ă  ses prĂ©sentations depuis n'importe quel ordinateur reliĂ© Ă  Internet.
  • Permet l'Ă©dition Ă  plusieurs, en mode synchrone ou asynchrone.
InconvĂ©nients :
  • Dans sa version gratuite, la crĂ©ation ne se fait qu'en ligne.
  • Attention Ă  l'effet "mal de mer" par abus des effets de rotation.
  • Interface tout en anglais.
  • Dans la version gratuite (hors Ă©ducation) toutes les prĂ©sentations sont visibles en ligne, il n'y a pas d'espace privĂ©.
Licence : Logiciel propriĂ©taire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Scoop it

Auteur de la fiche : Emilie Hullo, Outils RĂ©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Scoop it est une plate-forme en ligne qui permet de centraliser les fruits de sa veille en crĂ©ant des topics (pages thĂ©matiques) sur un sujet prĂ©cis, dans lequel sont agrĂ©gĂ©s des liens vers des pages web, et de les partager. Les contenus se prĂ©sentent sous la forme d'une revue de presse attractive publiĂ©e sur internet. Les utilisateurs peuvent s'abonner aux comptes d'autres usagers, suivre leur veille mais aussi "rescooper " l'information (comme ils la "retweeteraient " sur Twitter).

Ce service est doté de nombreuses fonctionnalités qui offrent la possibilité de modifier l'ordre d'apparition des "articles" (c'est-à-dire des pages web citées) ainsi que les images, de créer un édito ou encore de commenter les pages.
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Site officiel : http://www.scoop.it
Famille d'outils : Outils de veille
PrĂ©sentation :
PrĂ©-requis : Navigation sur Internet.
Prise en main : Le site des enseignants documentalistes de l'AcadĂ©mie de Toulouse propose une sĂ©rie de 5 tutoriels pour apprendre Ă  utiliser Scoop.it.
Pour aller plus loin : Scoop.it dans (eb0660)
Avantages : Facile Ă  utiliser et prĂŞt Ă  l'emploi, Scoop it est Ă  la fois un très bon outil de veille et un service efficace pour agrandir son rĂ©seau autour de sujets prĂ©cis. Très axĂ© rĂ©seaux sociaux, il permet de partager facilement son contenu sur Twitter et Facebook. Il offre Ă©galement la possibilitĂ© Ă  l'utilisateur de suggĂ©rer des contenus Ă  un autre usager. Il dispose Ă©galement d'une fonction de classement par tags qui permet de retrouver facilement les informations publiĂ©es ainsi que d'un outil de statistiques.
InconvĂ©nients : Scoop it manque d'un système pour catĂ©goriser ses ressources et d'un sommaire.
La version gratuite est limitée : l'utilisateur ne peut créer que 5 topics avec son compte et un topic ne peut être alimenté par plusieurs curateurs. Dans cette version, il n'est donc pas optimisé pour la collaboration.
Licence : Logiciel propriĂ©taire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Skype

Auteur de la fiche : SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Skype est un service gratuit de tĂ©lĂ©phonie par internet qui permet de discuter Ă  deux ou Ă  plusieurs (en ayant un compte Skype). Le service propose aussi un service de visioconfĂ©rence, chat, partage de fichier et partage d'Ă©cran.
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Famille d'outils : Communication synchrone
PrĂ©sentation :
PrĂ©-requis :
  • Se crĂ©er un compte Skype.
  • Installer le logiciel.
  • Avoir un micro et, en option, une webcam.
Quelques applications :
  • RĂ©union tĂ©lĂ©phonique Ă  plusieurs (que l'on peut coupler avec un Etherpad pour une prise de notes partagĂ©e).
  • PrĂ©senter et commenter un diaporama Ă  distance grâce au partage du bureau.
Pour aller plus loin :
Avantages :
  • Bonne qualitĂ© audio et vidĂ©o.
  • Outil complet : audio, vidĂ©o, chat, transfert de fichier.
  • Communications gratuites entre utilisateurs de Skype quelque soit la distance.
  • PossibilitĂ© de rĂ©union tĂ©lĂ©phonique jusqu'Ă  25 personnes (!).
InconvĂ©nients :
  • Logiciel propriĂ©taire (le traitement des donnĂ©es par Skype est obscure).
  • L'utilisation de Skype est interdite dans un certain nombre d'entreprise et d'administration.
  • La configuration du micro et de la webcam est parfois problĂ©matique : faire des essais avant de se lancer dans une rĂ©union Skype.
  • Interface diffĂ©rente suivant les plate-formes : Windows, Linux, Mac, rend plus difficile le dĂ©pannage Ă  distance.
  • Demande une installation et une petite appropriation de l'outil ce qui n'est pas le cas du tĂ©lĂ©phone !
Licence : Logiciel propriĂ©taire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Facile

SPIP

Auteur de la fiche : Mathilde GuinĂ©, Outils RĂ©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : "SPIP fait partie de ces sites sous CMS. Il s'agit ni plus ni moins que l'une des plus grandes rĂ©ussites logicielles issues de la sphère francophone libre (avec par exemple la distribution Linux Mandriva mais lĂ  on sort de l'associatif pour entrer dans le monde de l'entreprise). C'est Ă©galement une rĂ©ussite coopĂ©rative car le projet est soutenu par une ample et active communautĂ© qui lui assure rĂ©activitĂ©, qualitĂ© et pĂ©rennitĂ©." (issue de la fiche Framasoft)
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Site officiel : http://www.spip.net/
Famille d'outils : Gestionnaire de contenus (CMS)
PrĂ©sentation :
PrĂ©-requis : Disposer d'un accès rĂ©seau, d'un logiciel serveur web et d'un système de base de donnĂ©es. (type MySQL).
Quelques applications :
Prise en main :
Avantages :
  • Beaucoup de possibilitĂ©s de personnalisations, de fonctionnalitĂ©s, grosse communautĂ© de dĂ©veloppeurs, multilinguisme.
  • Utilise un langage spĂ©cifique (et en français) pour modifier le code, beaucoup plus simple que les langages de programmation habituels. Bref, on peut bidouiller les pages et les squelettes sans rien y connaĂ®tre au PHP.
InconvĂ©nients :
  • CommunautĂ© beaucoup moins large que d'autres CMS donc il y a beaucoup moins de template et de plugin disponibles pour personnaliser Spip que d'autres CMS.
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliquĂ©
Installation : RĂ©servĂ© aux Jedis de l'informatique

Twitter

Auteur de la fiche : Outils-RĂ©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Twitter signifie "Gazouiller" d'oĂą le petit oiseau bleu en logo. CrĂ©Ă© en 2006; Twitter est une plate-forme de microblogging : l'Ă©quivalent de SMS mais sur Internet. Il est possible d'envoyer et de recevoir des tweets, d'une longueur maximale de 140 caractères.
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Site officiel : http://twitter.com/
Famille d'outils : Blogs
PrĂ©sentation :
PrĂ©-requis : Avoir un compte Twitter
Quelques applications :
  • Communiquer sur les activitĂ©s de son rĂ©seau.
  • Faire sa veille avec Twitter.
Prise en main :
Avantages :
  • Un effet de propagation très rapide et exponentiel. Avec le système "follower/following" : crĂ©ation d'un rĂ©seau social mais plus souple que Facebook.
InconvĂ©nients :
  • 140 caractères c'est peu : on ne va pas en profondeur.
  • Graphie et codes spĂ©cifiques Ă  Twitter qui peuvent rebuter le dĂ©butant : Twitter est moins grand public que Facebook
Licence : Logiciel propriĂ©taire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

YesWiki

Auteur de la fiche : Outils RĂ©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : YesWiki est un moteur de wiki libre, modulaire, sous licence GPL qui permet de crĂ©er et de gĂ©rer un site Internet ou intranet.

YesWiki est particulièrement destiné aux groupes souhaitant se doter d'un outil pour coopérer via Internet.
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Site officiel : http://yeswiki.net
Famille d'outils : Wikis
PrĂ©sentation : Tout comme son papa Wikini, sur lequel il s'appuie, YesWiki permet, avec n'importe quel navigateur web :

  • De crĂ©er, supprimer, modifier, commenter des pages du site, quel que soit le nombre d'Ă©diteurs et de pages.
  • De gĂ©rer les droits d'accès aux diffĂ©rentes pages (lire, Ă©crire, commenter), par utilisateur ou par groupe d'utilisateur.
  • D'Ă©laborer la mise en page des contenus de manière intuitive et très visuelle, sans aucune connaissance informatique.
  • De publier instantanĂ©ment toute crĂ©ation ou modification de page.
  • D'analyser, de gĂ©rer l'ensemble du site Ă  partir de fonctions simples : plan du site, listes des utilisateurs, listes des dernières pages modifiĂ©es, etc.

YesWiki c'est aussi :

  • Des modèles de prĂ©sentation, adaptable Ă  chaque site.
  • La gĂ©nĂ©ralisation du principe wiki Ă  l'ensemble du site : modification du titre, bandeau, menus, pied de page etc. par un simple double-clic.
  • Un anti-spam souple.
  • La possibilitĂ© d'adjoindre Ă  une page tout fichier bureautique ou multimĂ©dia avec affichage ou lecture du contenu pour les images, sons, vidĂ©o, carte mentales.
  • Un gestionnaire d'extensions permettant d'ajouter des nouvelles fonctionnalitĂ©s telle que gestionnaire de base de donnĂ©es, mots-clef, micro-blog, veille partagĂ©e etc.

YesWiki s'installe sur un serveur web supportant PHP 5 et plus et une base de données MySQL. Une fois installé, le site est directement opérationnel et tout est géré en ligne avec n'importe quel navigateur web.
PrĂ©-requis :
  • Avoir un hĂ©bergement internet PHP / MYSQL
Quelques applications :
  • Sert Ă  se poser des questions existentielles !
  • Ça sert Ă  faire facilement un site internet potentiellement collaboratif.
  • Ça sert Ă  avoir la main sur son site.
  • Ça sert Ă  questionner la question du pouvoir.
  • Ça sert Ă  faire des intranets.
  • Ça sert Ă  Ă©crire des bouquins Ă  plusieurs.
  • Ça sert Ă  monter des projets Ă  plusieurs.
  • Et ça sert Ă  montrer que les projets Ă  plusieurs sont rĂ©alisables et efficaces.
  • Ça sert Ă  dĂ©mystifier internet.
  • Ça sert Ă  faire des bases de donnĂ©es encore mieux que Google formulaire.
  • Ça sert Ă  repĂ©rer les personnes qui souhaitent vraiment coopĂ©rer, (les autres disent que n'importe qui va changer leur nom).
  • Ça sert Ă  repĂ©rer les informaticiens qui voient dans la coopĂ©ration des failles de sĂ©curitĂ©.
  • Ça sert Ă  enlever le mot de passe pour pouvoir agir.
  • Ça sert Ă  montrer que wiki peut aussi rimer avec joli.
  • Ça sert Ă  monter en puissance dans ses compĂ©tences pour toute l'Ă©quipe.
Pour aller plus loin : Documentation "mains dans le cambouis" pour installer, configurer, personnaliser
Avantages :
  • Très facile pour passer Ă  l'acte d'Ă©crire.
  • Modulable (extensions bases de donnĂ©es, QRcodes, etc...).
  • Les nouvelles fonctionnalitĂ©s offertes par les extensions offrent de multiples possibilitĂ©s coopĂ©ratives.
  • Menus facilement Ă©ditables.
InconvĂ©nients :
  • Il faut connaĂ®tre une syntaxe wiki spĂ©cifique.
  • Les extensions "tools" ajoutent aussi de la complexitĂ© : il faut veiller Ă  ne les ajouter que lorsque le groupe est suffisamment mature.
  • Petite communautĂ© de dĂ©veloppeur.
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : RĂ©servĂ© aux Jedis de l'informatique