Outils

Les fiches Outils rassemblent des ressources pour découvrir et prendre en main les outils dit "collaboratifs" ainsi que leurs avantages et inconvénients dans le cadre de l'animation de réseaux ou de projets collaboratifs. Mais n'oubliez pas que ce ne sont pas les outils qui génèrent la collaboration mais les êtres humains !


Blogger

Auteur de la fiche : Outils R√©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Blogger est une plate-forme de blogs fournie par Google.
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Site officiel : http://www.blogger.com
Famille d'outils : Blogs
Pr√©sentation :
Pr√©-requis :
  • Savoir utiliser un logiciel de traitement de textes.
Prise en main :
Avantages :
  • Simplicit√© d'utilisation pour de nombreuses applications : insertion de photos, mise en forme, ouverture de plusieurs blogs avec un m√™me code d'acc√®s, √©dition de texte etc.
    • Grande capacit√© de personnalisation de l'apparence de son blog.
Inconv√©nients :
  • N√©cessit√© de tout param√©trer soi-m√™me.
Licence : Logiciel propri√©taire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Diigo

Auteur de la fiche : Fr√©d√©ric Renier - SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Service en ligne qui permet de retrouver ses adresses internet favorites quelque soit l'ordinateur que l'on utilise √† condition d'avoir acc√®s √† internet.
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Site officiel : http://www.diigo.com
Famille d'outils : Outils de veille
Pr√©sentation : Diigo permet de sauvegarder dans une base de donn√©es tout ce qui a une adresse internet (page web, billet de blog, vid√©o, podcast, flux RSS, photo en ligne...). C'est une alternative possible √† l'utilisation des marque-pages (encore appel√©s signets, favoris ou bookmarks) du navigateur internet.
Les sauvegarder c'est bien, les retrouver facilement c'est encore mieux. C'est pourquoi chaque bookmark enregistré sera caractérisé par des tags et une description sommaire.
Pr√©-requis :
  • Se cr√©er un compte sur Diigo.
  • Comprendre l'interface en anglais.
  • Comprendre l'int√©r√™t de tagger une ressource internet.
Quelques applications :
  • Enregistrer, caract√©riser et classer ses favoris personnels : pour se cr√©er une base de donn√©es en ligne de ressources. Les favoris peuvent √™tre public ou priv√© (dans ce cas ils sont uniquement visibles quand vous √™tes connect√©s √† votre compte Diigo). Il est possible d'enregistrer une copie de la page (upload cache).
  • Utiliser Diigo comme moteur de recherche : pour l'indexation r√©alis√©e socialement (par la communaut√© des utilisateur Diigo). On explore l'ensemble des bookmarks publics enregistr√©s par la communaut√© Diigo. Les fonctions de recherche avanc√©es sont bien d√©velopp√©es.
  • Afficher l'ensemble de ses tags sous forme d'un nuage : sur un CMS (content management system) comme un wiki, un blog... Voir exemple ici
  • Produire un flux RSS : pour l'ensemble des bookmarks de votre compte Diigo, pour un tag en particulier ou pour un groupe de tags (regroup√©s en liste).
  • Cr√©er et partager des favoris au sein d'un groupe : (public ou priv√©) pour proposer et commenter des ressources. Il existe des flux RSS par groupe et il est possible de d√©finir une liste de tags privil√©gi√©e pour le groupe.
Pour aller plus loin :
  • Utiliser les listes pour g√©n√©rer des rapports en html plus facile √† copier-coller, proposer ses favoris en diaporama (en haut √† droite : play as webslides).
Un exemple de diaporama réalisé à partir de la liste agriculture du compte Diigo de Supagro Florac
  • Relier son compte Twitter √† Diigo, ce qui permet de tweeter les bookmarks choisis ou d'int√©grer ses tweets favoris dans son compte Diigo.
Avantages :
  • La gestion des tags (suppression, modification, ajout) peut se faire facilement sur un ensemble de bookmarks.
  • L'export au format html, via une liste, est tr√®s utile pour la r√©alisation de livrable de veille.
  • La possibilit√© de cr√©er un post-it de commentaire (public ou priv√©), de surligner du texte dans une page ou d'enregistrer une image d'une partie de la page pour chaque bookmark.
Inconv√©nients : Comme tous les gestionnaires de bookmarks, la cr√©ation d'une liste de tags exige de la rigueur, voir quelques conseils ici page 26
Licence : Logiciel propri√©taire, Freemium
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqu√©
Installation : Ne s'installe pas

Dropbox

Auteur de la fiche : Outils-r√©seaux et SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction :
  • Dropbox est un service de sauvegarde, de synchronisation et de partage de donn√©es, ultra simple. On t√©l√©charge un programme qui n'occupera qu'une discr√®te place dans la barre des t√Ęches. On lui pr√©cise un dossier sur notre ordinateur qui sera sauvegard√© et synchronis√© sur Internet. On s'identifie et c'est op√©rationnel : maintenant tout type de fichier copi√© ou sauvegard√© dans votre r√©pertoire de Dropbox sera envoy√© instantan√©ment sur Internet, de mani√®re s√©curis√©e.
  • Cela permet de synchroniser automatiquement ses donn√©es sur tous ses ordinateurs (fixe, portable, boulot) et de partager facilement des documents avec un autre utilisateur. Les fichiers sont disponibles sur le disque dur ce qui signifie que l'on peut travailler dessus m√™me sans connexion internet.
  • La version gratuite comporte 2 Go de stockage mais la version payant permet d'√©tendre cette capacit√©.
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Site officiel : http://www.dropbox.com
Famille d'outils : Porte-documents
Pr√©sentation :
Pr√©-requis :
  • Avoir les droits pour installer un logiciel sur son ordinateur.
  • Fonctionne sur toutes les plate-formes : Linux, Mac Os et Windows.
Quelques applications :
  • Synchroniser ses fichiers automatiquement sur tous ses ordinateurs sans avoir les probl√®mes de version (laquelle est la bonne ? Celle sur mon portable ? Celle sur ma cl√© USB).
  • Partager un dossier et donc des documents (de toutes natures, bureautique, image,...) avec une ou plusieurs personnes.
  • Pouvoir travailler sur ses documents m√™me quand on n'a pas acc√®s √† internet.
  • Pouvoir cr√©er tr√®s facilement une galerie de photos visible par tous.
  • Avoir un lieu public sur le web o√Ļ d√©poser des gros fichiers afin de pouvoir transmettre des fichiers trop lourds pour le mail.
  • Avoir une sauvegarde automatique de ses fichiers.
  • Pouvoir acc√©der √† ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur reli√© au web.
Prise en main :
  • Un tutoriel en image sur l'installation de Dropbox, son utilisation personnelle et le partage de fichiers
Tutoriel sur l'installation de Dropbox
Pour aller plus loin :
  • La suite du tutoriel, toujours en image, sur les diff√©rentes options de partage, la mise en place d'une galerie photo ou de fichiers publics.
Tutoriel sur le partage de fichiers avec Dropbox
Avantages :
  • Tous nos fichiers, toujours sous la main, quelque soit l'ordinateur.
  • Partager tous les formats de document possible, en temps r√©el, automatiquement, avec diff√©rentes personnes.
  • Pouvoir travailler sur ses fichiers m√™me si on n'a pas acc√®s au web.
  • Sauvegarder automatiquement ses fichiers.
  • Dropbox conserve les derni√®res versions de nos fichiers, on peut donc r√©cup√©rer d'anciennes versions en cas d'erreur.
Inconv√©nients :
  • Le partage de fichier fonctionne mal quand il s'agit d'un document o√Ļ plusieurs personnes travaillent en m√™me temps ou sur la m√™me p√©riode de temps ensemble dessus (ex. remplir un dossier √† rendre dans deux jours, planning des membres du r√©seau) car quand deux personnes travaillent en m√™me temps, les deux versions sont enregistr√©es et il faut √† la main, faire les modification pour les fusionner.
Pour cet usage, préférer un outil permettant les modification synchrone comme Etherpad ou Google Document
  • C'est compliqu√© et source d'erreur d'avoir deux comptes Dropbox sur la m√™me machine.
  • Les documents des dossiers partag√©s comptent sur nos 2 Go allou√©s.
Licence : Logiciel propri√©taire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Facile

Débat mouvant

Auteur de la fiche : Fr√©d√©ric Renier, Supagro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Le d√©bat mouvant est un outil d'animation qui permet une prise de parole publique plus facile dans un groupe.
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Famille d'outils : Animation
Pr√©sentation : Le d√©bat mouvant (encore appel√© Jeu de positionnement) est une forme de d√©bat dynamique qui favorise la participation.
  • Un animateur raconte une histoire volontairement pol√©mique. Il propose √† certains moments cl√©s de l'histoire aux participants de se positionner physiquement dans la salle, "ceux qui ne sont pas d'accord avec ce qui vient d'√™tre dit d'un c√īt√©, ceux qui sont d'accord de l'autre".
  • Personne n'a le droit de rester au milieu (sans avis), le fait de se d√©placer r√©ellement pousse √† choisir un camp et des arguments.
  • Une fois que tout le monde a choisi "son camp", l'animateur demande qui veut prendre la parole pour expliquer son positionnement.
  • Pour initier le d√©bat, il peut commencer par demander qui est fortement positionn√© par rapport √† ce qu'il vient de dire.
  • Quand un camp a donn√© un argument, c'est au tour de l'autre camp d'exprimer un argument. C'est un ping-pong. Mais si un argument du camp oppos√© est jug√© valable par un participant, il peut changer de camp.
  • Quand l'animateur le choisit, il cl√īt le d√©bat et poursuit son histoire jusqu'√† la prochaine affirmation ou situation pol√©mique de l'histoire et le d√©bat reprend.
Pr√©-requis :
  • Un minimum de participants (une dizaine).
  • Une histoire pol√©mique dans laquelle les participants peuvent se projeter.
  • Une salle avec de l'espace.
  • Des affiches pour marquer les diff√©rentes zones (d'accord, pas d'accord).
  • Exposer les r√®gles du jeu (personne n'est oblig√© de prendre la parole, mais tout le monde doit choisir un camp).
  • Dur√©e de l'activit√© : 1h30 semble une bonne dur√©e.
Quelques applications :
  • Briser la glace tr√®s rapidement au sein d'un groupe, le fait d'avoir √† se positionner devient vite un jeu et contribue √† la participation.
  • Favoriser la participation d'un maximum de personnes, si l'animateur favorise la prise de parole de ceux qui n'ont pas encore parl√©.
  • Clarifier la position de chacun, donner √† voir la diversit√© d'opinion des uns et des autres.
Prise en main :
Un exemple de débat mouvant organisé par la SCOP Le Pavé
Pour aller plus loin :
  • Possibilit√© de collecter les arguments au fur et √† mesure du d√©bat et d'en faire une carte mentale.
  • Possibilit√© de donner 5 min ou plus √† chaque camp pour peaufiner collectivement ses arguments.
Avantages :
  • Activit√© qui ne n√©cessite pas de mat√©riel.
  • Tr√®s rapide √† mettre en place.
  • Possible de la vivre en ext√©rieur, ce qui a√®re les participants.
  • Dans cette forme le d√©bat redevient un moment de plaisir.
Inconv√©nients :
  • Il n'y a pas de garantie que le d√©bat "prenne".
  • Certains participants peu √† l'aise en groupe ou avec la logique argumentaire peuvent se sentir exclus, cette m√©thode d√©bat doit √™tre compl√©t√©e avec d'autres formes de d√©bat en fonction du temps, des participants et des objectifs.
Licence : Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Etherpad

Auteur de la fiche : Fr√©d√©ric Renier, Supagro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Un etherpad est un service en ligne qui permet de prendre des notes √† plusieurs personnes simultan√©ment. A une page de r√©daction est associ√© un chat.
Etherpad est aussi un logiciel libre que l'on peut installer sur un serveur.
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Site officiel : http://etherpad.org/
Famille d'outils : Communication synchrone
Pr√©sentation :
Un exemple d'utilisation en classe
Pr√©-requis :
  • connexion internet correcte
Quelques applications :
  • Prise de notes collaboratives dans une r√©union. Les cons√©quences sur les rapports de domination dans un groupe sont importants, cet usage contribue √† faire "bouger les lignes".
  • Prises de notes entre partenaires √† distance en couplant le pad avec un outil de visioconf√©rence. Cependant il n'est pas toujours ais√© de partager son attention et son √©cran pour deux applications.
  • Suivi en direct de l'avanc√©e d'une r√©union, avec possibilit√© de poser des questions dans l'espace "chat".
Pour aller plus loin : Se cr√©er un compte priv√© sur Framapad
En cr√©ant un compte sur Framapad.org, vous cr√©ez un espace de travail o√Ļ vous pouvez inviter des utilisateurs (dont l'acc√®s est prot√©g√© par mot de passe), cr√©er des pads internes au groupe ainsi form√©, et avoir acc√®s √† des fonctionnalit√©s d'administration de vos pads : listage, archivage, t√©l√©chargement, suppression.
Un pad créé depuis un compte est donc être réservé, par défaut, aux seuls membres du compte (privé), mais il peut également être ouvert à tous comme les pads publics, ou encore protégé par un mot de passe spécifique.
Tutoriel sur l'intérêt et l'utilisation de pad privé
Avantages :
  • Le grand classique des premi√®res exp√©riences irr√©versibles de coop√©ration.
  • Tr√®s tr√®s simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilit√©s d'export, permet une co-r√©daction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
  • Les notes prises sont plus compl√®tes.
Inconv√©nients :
  • Cr√©er un pad directement √† partir de la barre d'adresse du navigateur peut constituer un obstacle m√©thodologique important.
  • Limit√© √† 16 connexions simultan√©es
  • Selon la qualit√© de la connexion internet l'exp√©rience peut √™tre totalement contre productive
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : R√©serv√© aux Jedis de l'informatique

Evernote

Auteur de la fiche : Emilie Hullo, Outils R√©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Carnet de note virtuel, Evernote est un outil gratuit qui permet de mieux g√©rer son information au quotidien en centralisant en un seul et m√™me lieu toutes ses donn√©es.

L'inscription à ses services est gratuite. Il dispose également d'une version Premium (donc payante) qui propose des applications avancées (1 Go par mois de téléchargement vers votre espace, accès au support technique, meilleure sécurité).
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Site officiel : https://www.evernote.com/
Famille d'outils : Bureautique en ligne
Pr√©sentation :
Pr√©-requis : Navigation sur Internet.
Quelques applications : Evernote offre une multitude de fonctionnalit√©s :
  • Capturer des pages web comprenant du texte, des liens et des images.
  • Stocker et archiver ses informations sous forme de prise de notes et sur un portail personnel.
  • Organiser et structurer ses notes en les rassemblant par carnets et mots-cl√©s.
  • Les conserver sans limite de temps.
Prise en main : Guide de prise en main r√©alis√© par Sylvie Roth et Fr√©d√©ric Soussin, pour CR√©ATIF.
Avantages : Simple √† utiliser, ce logiciel permet de centraliser toutes ses donn√©es via une interface bien r√©alis√©e et de les synchroniser sur ses diff√©rents appareils. Il existe pour une utilisation nomade : iPhone, iPad, BlackBerry, Android etc.) et propose des extensions √† installer dans la barre d'outils des navigateurs pour capturer directement les contenus lors de la navigation. Il offre la possibilit√© d'effectuer une recherche dans ses notes par mots cl√©s, par titres ou encore par lieux. Evernote permet √©galement de partager ses dossiers avec d'autres utilisateurs.
Inconv√©nients : Il existe une version du logiciel disponible en ligne sur le web mais √©galement une version client du logiciel qui doit √™tre install√© sur chaque ordinateur et t√©l√©phone utilis√© (Mac, Win, Android). Il ne g√®re pas encore les vid√©os (sauf le flux d'une webcam) et est dot√© d'un √©diteur de texte qui reste un peu limit√©. Enfin, la version gratuite offre seulement la possibilit√© de lire les bloc-notes d'un autre utilisateur et non de les √©diter, l'utilisation collaborative d'Evernote est donc limit√©e.
Licence : Logiciel propri√©taire, Freemium
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqu√©
Installation : Facile

Framadate

Auteur de la fiche : Outils-R√©seaux et SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Petit outil tr√®s simple pour caler une date avec un groupe ou cr√©er un petit sondage.
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Site officiel : http://framadate.org
Famille d'outils : Calendrier
Pr√©sentation :
Pr√©-requis : acc√®s √† internet n√©cessaire
Quelques applications :
  • Fixer une date de r√©union.
  • Choisir un logo.
  • Choisir un nom pour le groupe.
Pour aller plus loin :
  • Ne proposer que des dates o√Ļ les personnes dont la pr√©sence est indispensable sont disponibles.
  • √Čviter de proposer trop de dates, cela dilue les r√©ponses. Cons√©quence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'√† une minorit√© du groupe.
  • Fixer une date de fin du sondage.
  • Attention quand on a plusieurs Framadate en cours : en tenir compte dans ses r√©ponses.
Avantages :
  • Il r√©pond parfaitement aux besoins des groupes √† trouver une date commune.
  • Le fait que les participants voient les r√©ponses des autres incitent √† trouver un consensus.
  • C'est un outil tr√®s tr√®s simple d'utilisation, son introduction dans des groupes d√©butants peut constituer une premi√®re √©tape, une "petite exp√©rience irr√©versible".
  • Logiciel libre.
  • H√©berg√© par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des donn√©es.
  • Il √©vite de bourrer sa boite mail inutilement quand on doit caler une date √† plusieurs.
Inconv√©nients :
  • L'outil ne r√©sout pas les probl√®mes de manque de disponibilit√©s.
  • Ce sont les premiers qui r√©pondent qui sont le plus avantag√©s.
  • Ne convient pas pour les r√©unions confidentielles ou les choix secrets car le sondage et les participants sont visibles par tous.
  • Service en ligne maintenu par des b√©n√©voles : la disponibilit√© du service n'est pas garantie.
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Freeplane

Auteur de la fiche : Fr√©d√©ric Renier, Supagro Florac, Outils-R√©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction :
  • Freeplane est un logiciel libre qui s'installe en local sur le poste de travail (Mac, Windows et Linux). Il permet de cr√©er des cartes mentales qui pourront √™tre export√©es en html sur un page web.
  • Carte heuristique est synonyme de carte mentale.
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Famille d'outils : Carte Heuristique
Pr√©sentation :
  • Pour commencer une carte mentale, on place au centre le th√®me de r√©flexion. Pour chaque nouvelle id√©e li√©e √† ce th√®me, on cr√©e une branche et on √©crit l'id√©e dans un noeud. Puis on d√©veloppe cette branche en cr√©ant des sous-branches.
  • Quand toutes les id√©es sont sur la carte, c'est le moment de la mettre en forme, ajouter des ic√īnes, dessins ou images, choisir une couleur par branche. Plus la carte est mise en forme et imag√©e plus elle sera compr√©hensible et facile √† retenir.
  • Pour traduire visuellement la hi√©rarchie des id√©es, on part du g√©n√©ral (√©crit en gros et au centre) au particulier (√©crit de plus en plus petit au fur et √† mesure que l'on s'√©loigne du centre).
  • Les cartes mentales sont des proc√©d√©s qui font travailler les deux h√©misph√®res du cerveau en synergie. Cela permet notamment d'utiliser les processus associatifs et imaginatifs propre √† la pens√©e. Le fait de devoir placer un concept quelque part sur la carte oblige √† penser sa relation aux autres concepts.
  • Une carte heuristique pour d√©couvrir les cartes heuristiques
Pr√©-requis : Aucun, on appr√©cie ou pas ce type de pr√©sentation des id√©es.
Quelques applications :
Avantages :
  • C'est un outil qui permet de repr√©senter la complexit√© d'un probl√®me.
  • Il existe de nombreuses ressources en lignes sur le sujet des cartes mentales (utilisations, exemples, trucs...).
Inconv√©nients : Freeplane est un logiciel qui a de nombreuses fonctions, cela peut √™tre complexe √† prendre en main.
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqu√©
Installation : Facile

Google agenda

Auteur de la fiche : H√©l√®ne Laxenaire - SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Google Agenda est un outil Google permettant d'avoir un agenda en ligne (disponible sur un ordinateur ou un smartphone) qui peut √™tre partag√© ou publi√© sur un site web. Cet outil permet de partager un agenda des √©v√©nements et r√©unions d'une association, de conna√ģtre le planning des collaborateurs mais aussi de mettre en place un planning de r√©servation de ressources (une salle par exemple).
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Famille d'outils : Bureautique en ligne
Pr√©sentation : Google Agenda est un calendrier en ligne qui peut √™tre visible en ligne et partag√©. Il est √©galement possible de l'afficher sur un site internet. Google Agenda permet d'importer d'autres planning (cr√©√©s sous Google Agenda ou au format ICS) ce qui permet de pouvoir consulter plusieurs agendas sur la m√™me page. Enfin, il permet au sein d'un groupe dont tous les membres utilisent Google Agenda de voir les disponibilit√©s des uns et des autres et de les inviter √† des r√©unions √† un jour et √† une heure donn√©e.
Pr√©-requis :
  • Avoir un compte Google
Quelques applications :
  • Afficher sur un site internet les prochaines r√©unions d'une association.
  • Partager un agenda pour caler l'arriv√©e des intervenants √† un √©v√©nement. Toutes les personnes qui r√©cup√®rent les information des heures d'arriv√©e le compilent sur le m√™me agenda partag√© qui est √©galement utilis√© pour noter qui va les accueillir √† la gare.
  • G√©rer le planning des r√©servations d'une salle de r√©union
Prise en main : Prise en main gr√Ęce √† ce tutoriel : http://www.apoliade.com/frotsica/images/pdf/numeriquetutogoogleagenda.pdf
Pour aller plus loin :
  • Une visite compl√®te de Google Agenda :

Avantages :
  • Permet de voir d'un seul coup d'oeil les disponibilit√©s de tous les membres.
  • Permet de compiler des donn√©es impliquant des horaires √† plusieurs.
  • Possibilit√© d'importation et d'exportation des agendas au format ICS utilisable par d'autres logiciels type Thunderbird, donc l'agenda peut √™tre partag√© avec des personnes ne souhaitant pas avoir ou n'ayant pas de compte Google.
Inconv√©nients :
  • L'agenda est en ligne donc son utilisation est plus contraignante qu'un agenda papier, sauf si on a un smartphone.
  • C'est encore du Google !
Licence : Logiciel propri√©taire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Google Documents (Google Drive)

Auteur de la fiche : Emilie Hullo, Outils R√©seaux et H√©l√®ne Laxenaire, SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Google Docs est une suite de bureautique en ligne, gratuite. Elle comprend un traitement de textes, un tableur, un logiciel de pr√©sentation, un logiciel permettant de g√©n√©rer des formulaires en ligne et un logiciel de dessin. Cette suite permet de partager vos documents de bureautique (en lecture ou en √©criture) et de r√©diger √† plusieurs. Depuis le passage √† Google Drive il est √©galement possible de partager d'autres types de documents.
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Site officiel : https://docs.google.com
Famille d'outils : Bureautique en ligne
Pr√©sentation :
Pr√©-requis :
  • Avoir un compte Google (pour cr√©er et partager un document : les autres participants ne sont pas oblig√©s d'en avoir un).
  • Savoir utiliser une suite bureautique (traitement de texte, tableur, pr√©sentation).
Quelques applications :
  • Prise de notes de mani√®re synchrone et √† distance lors d'une r√©union t√©l√©phonique.
  • Cr√©ation d'une enqu√™te en ligne, les r√©sultats √©tant compil√©s dans un tableau (pour en savoir plus, voir la fiche Outil Google Formulaire
  • Pour pr√©parer la programmation d'un √©v√©nement, les organisateurs compilent les noms et les coordonn√©es des intervenants potentiels dans un tableau, les donn√©es sont ainsi structur√©es et permettent un traitement ult√©rieur style publipostage.
  • Pour un planning de formation, un tableau est mis en ligne en diff√©renciant les droits : les √©tudiants peuvent consulter le tableau √† jour en temps r√©el pour conna√ģtre leur emploi du temps (mais pas le modifier) et les formateurs peuvent le modifier directement sans avoir √† passer par un interm√©diaire.
  • Pour r√©diger √† plusieurs un document demandant une mise en page : rapport, etc...
  • Pour cr√©er un diaporama qui pourra ensuite facilement √™tre ins√©r√© dans un site internet.
Prise en main :
Avantages :
  • Les fichiers sont en ligne et donc accessibles de n'importe quel poste reli√© √† internet.
  • Les documents peuvent √™tre r√©dig√©s de mani√®re synchrone (un curseur de couleur indique qui modifie) et asynchrone (un historique permet de savoir qui a modifi√© quoi).
  • L'option "partage pour tous les utilisateurs disposant du lien" permet de partager un document et de le modifier √† plusieurs m√™me si les autres participants n'ont pas de compte Google.
  • le document disponible est toujours la derni√®re version √† jour (ce qui n'est pas le cas quand on transfert les documents via le mail).
  • Les modifications sont compil√©es en temps r√©el, il n'y a pas de probl√®me de version.
  • Tous les documents sont cr√©√©s et modifi√©s √† travers Google Document, il n'y a donc pas de probl√®me de format de document comme on peut le retrouver avec des personnes utilisant Open Office et Word (doc, odt), ni de probl√®me de version du logiciel (doc, docx). Tout le monde a le m√™me logiciel, avec la m√™me version.
  • Possibilit√© d'utiliser un tchat √† c√īt√© du document quand on travaille sur un document de mani√®re synchrone mais √† distance
Inconv√©nients :
  • Si on n'a pas internet, on n'a pas le document.
  • Il faut un temps de prise en main avant de saisir toutes les nuances des droits √† appliquer aux documents. Attention √† ne pas transmettre le lien qui figure dans la barre d'URL quand on veut partager un document mais celle donn√©e via le bouton Partage, une fois l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien" coch√©e, sinon, les personnes ne pourront ouvrir le document. Il faut √™tre particuli√®rement attentif √† cela quand on commence l'utilisation de Google Docs au sein d'un groupe car c'est tr√®s d√©motivant, si les premi√®res utilisations se soldent par : "Mais je n'arrive pas √† ouvrir ton lien !"
  • C'est encore du Google, qui indexe les contenu des documents pour g√©n√©rer des publicit√©s contextuelles et cr√©√© des profils de consommateurs.
Licence : Logiciel propri√©taire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Google Formulaire

Auteur de la fiche : SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Outil gratuit de la suite Google Document permettant de cr√©er des questionnaires disponibles en ligne dont les r√©sultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.
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Site officiel : http://docs.google.com
Famille d'outils : Sondages
Pr√©sentation :
Si les sous-titres fran√ßais ne s'affichent pas, cliquez sur CC dans la barre de contr√īle de la vid√©o
Pr√©-requis : Avoir un compte Google.
Quelques applications :
  • Fiche de pr√©sentation des membres d'un r√©seau ou des participants √† un colloque.
  • Bilan d'une op√©ration.
  • Inscription √† une rencontre.
  • Recueil des comp√©tences ou des besoins des membres d'un groupe.
  • Cr√©ation d'une carte √† partir d'une liste d'adresse (fonctions avanc√©es).

Exemples
Prise en main :

  • Un tutoriel vid√©o pour cr√©er un formulaire
Pour aller plus loin :
Avantages :
  • Simple et rapide √† configurer.
  • Permet de r√©cup√©rer et centraliser facilement des informations, des avis venant d'un grand nombre de personnes.
  • Les r√©sultats peuvent √™tre ensuite exporter sous un format Calc ou Excel pour des traitements plus pouss√©s.
  • Les formulaires peuvent √™tre facilement int√©gr√©s dans un wiki ou un blog.
  • Des gadgets Google permettent de traiter les r√©sultats sous la forme de carte ou de graphiques.
Inconv√©nients :
  • Les donn√©es sont stock√©es sur le serveur Google (p√©rennit√©, acc√®s de Google √† vos donn√©es).
  • Fonctionnalit√©s de Google Document limit√©es pour un traitement pouss√© des r√©sultats
Licence : Logiciel propri√©taire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Netvibes

Auteur de la fiche : Outils R√©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Netvibes est un service en ligne qui permet de cr√©er un portail r√©unissant des flux RSS (il y a d'autres fonctionnalit√©s, mais c'est la plus int√©ressante) : √† titre personnel (veille, suivi) ou pour un groupe, projet ou territoire.
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Site officiel : http://www.netvibes.com
Famille d'outils : Outils de veille
Pr√©sentation :
Pr√©-requis : Navigation sur Internet.
Prise en main :
Netvibes
View more PowerPoint from Lorient
Avantages :
  • Permet de cr√©er un portail tr√®s ouvert et actualis√© pour un groupe, un territoire. Permet de se cr√©er un bureau personnel en ligne o√Ļ centraliser sa veille.
Inconv√©nients :
  • C'est un service en ligne (y a-t-il p√©rennit√© des donn√©es ?), il faut se cr√©er un compte.
Licence : Logiciel propri√©taire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Pearltrees

Auteur de la fiche : Fr√©d√©ric Renier, Supagro florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Pearltrees permet d'organiser ses signets sous forme d'arbre. Il permet de partager ses favoris internet sur le web. Il permet de b√©n√©ficier de la veille d'autres internautes mais aussi d'organiser des groupes de veille collaboratives.
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Site officiel : http://www.pearltrees.com
Famille d'outils : Outils de veille
Pr√©sentation :
Pr√©-requis : Comp√©tences
  • savoir naviguer sur le net.
  • savoir installer une extension dans son navigateur.
Technique
  • lecteur flash sur son ordi.
Quelques applications :
  • Partage de signets web.
  • Veille collaborative.
  • Bookmarking social.
  • Organiser ses signets.
Prise en main :
Avantages :
  • Pr√©sentation originale.
  • Li√© √† Twitter et Facebook.
  • G√©n√©ration de widgets.
Inconv√©nients :
  • on ne peut pas importer ou exporter ses donn√©es.
  • pas de flux RSS.
Licence : Logiciel propri√©taire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Prezi

Auteur de la fiche : Outils-R√©seaux et SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Prezi est un logiciel de cr√©ation de pr√©sentation en ligne. Sa particularit√©, par rapport aux logiciels de pr√©sentation classique type Impress ou Powerpoint est que le d√©roul√© de la pr√©sentation n'est pas lin√©aire. L'ensemble de la pr√©sentation Prezi est sur un seul et m√™me espace, on acc√®de aux √©l√©ments en zoomant et d√©zoomant.
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Site officiel : http://www.prezi.com
Famille d'outils : Animation
Pr√©sentation : Un exemple : un cours sur la coop√©ration de Jean-Michel Cornu.

Pr√©-requis :
  • Se cr√©er un compte Prezi.
  • Avoir une connexion Internet.
  • Avoir un logiciel de lecture au format Flash install√© (pour √©diter son Prezi).
Quelques applications :
  • Pr√©sentation d'un projet, en pr√©sence ou √† distance.
  • Cr√©ation d'un support de cours ou d'un didacticiel disponible en ligne.
  • Cr√©ation d'une pr√©sentation √† plusieurs √† distance.
Prise en main : Tutoriel de la cr√©ation du compte √† la cr√©ation de son Prezi (attention la cr√©ation d'un compte de type Edu pr√©sent√© dans ce didacticiel n'est possible que pour les enseignants et √©tudiants)

Avantages :
  • Des pr√©sentations plus dynamiques !
  • Bien adapt√© √† une pr√©sentation dans une logique d'attention (j'adapte le d√©roul√© au public). Cette notion s'opposant √† la logique d'intention : j'am√®ne mon public du point A au point B.
  • Permet une organisation du propos sous la forme d'une carte heuristique comme sous une forme lin√©aire.
  • Pr√©sentation t√©l√©chargeable et donc pr√©sentable sans avoir internet.
  • La pr√©sentation t√©l√©charg√©e est auto-ex√©cutable, il n'y a pas besoin d'un logiciel install√© pour pouvoir la pr√©senter.
  • On peut acc√©der √† ses pr√©sentations depuis n'importe quel ordinateur reli√© √† Internet.
  • Permet l'√©dition √† plusieurs, en mode synchrone ou asynchrone.
Inconv√©nients :
  • Dans sa version gratuite, la cr√©ation ne se fait qu'en ligne.
  • Attention √† l'effet "mal de mer" par abus des effets de rotation.
  • Interface tout en anglais.
  • Dans la version gratuite (hors √©ducation) toutes les pr√©sentations sont visibles en ligne, il n'y a pas d'espace priv√©.
Licence : Logiciel propri√©taire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Scoop it

Auteur de la fiche : Emilie Hullo, Outils R√©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Scoop it est une plate-forme en ligne qui permet de centraliser les fruits de sa veille en cr√©ant des topics (pages th√©matiques) sur un sujet pr√©cis, dans lequel sont agr√©g√©s des liens vers des pages web, et de les partager. Les contenus se pr√©sentent sous la forme d'une revue de presse attractive publi√©e sur internet. Les utilisateurs peuvent s'abonner aux comptes d'autres usagers, suivre leur veille mais aussi "rescooper " l'information (comme ils la "retweeteraient " sur Twitter).

Ce service est doté de nombreuses fonctionnalités qui offrent la possibilité de modifier l'ordre d'apparition des "articles" (c'est-à-dire des pages web citées) ainsi que les images, de créer un édito ou encore de commenter les pages.
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Site officiel : http://www.scoop.it
Famille d'outils : Outils de veille
Pr√©sentation :
Pr√©-requis : Navigation sur Internet.
Prise en main : Le site des enseignants documentalistes de l'Acad√©mie de Toulouse propose une s√©rie de 5 tutoriels pour apprendre √† utiliser Scoop.it.
Pour aller plus loin : Scoop.it dans (eb0660)
Avantages : Facile √† utiliser et pr√™t √† l'emploi, Scoop it est √† la fois un tr√®s bon outil de veille et un service efficace pour agrandir son r√©seau autour de sujets pr√©cis. Tr√®s ax√© r√©seaux sociaux, il permet de partager facilement son contenu sur Twitter et Facebook. Il offre √©galement la possibilit√© √† l'utilisateur de sugg√©rer des contenus √† un autre usager. Il dispose √©galement d'une fonction de classement par tags qui permet de retrouver facilement les informations publi√©es ainsi que d'un outil de statistiques.
Inconv√©nients : Scoop it manque d'un syst√®me pour cat√©goriser ses ressources et d'un sommaire.
La version gratuite est limitée : l'utilisateur ne peut créer que 5 topics avec son compte et un topic ne peut être alimenté par plusieurs curateurs. Dans cette version, il n'est donc pas optimisé pour la collaboration.
Licence : Logiciel propri√©taire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

Skype

Auteur de la fiche : SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Skype est un service gratuit de t√©l√©phonie par internet qui permet de discuter √† deux ou √† plusieurs (en ayant un compte Skype). Le service propose aussi un service de visioconf√©rence, chat, partage de fichier et partage d'√©cran.
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Famille d'outils : Communication synchrone
Pr√©sentation :
Pr√©-requis :
  • Se cr√©er un compte Skype.
  • Installer le logiciel.
  • Avoir un micro et, en option, une webcam.
Quelques applications :
  • R√©union t√©l√©phonique √† plusieurs (que l'on peut coupler avec un Etherpad pour une prise de notes partag√©e).
  • Pr√©senter et commenter un diaporama √† distance gr√Ęce au partage du bureau.
Pour aller plus loin :
Avantages :
  • Bonne qualit√© audio et vid√©o.
  • Outil complet : audio, vid√©o, chat, transfert de fichier.
  • Communications gratuites entre utilisateurs de Skype quelque soit la distance.
  • Possibilit√© de r√©union t√©l√©phonique jusqu'√† 25 personnes (!).
Inconv√©nients :
  • Logiciel propri√©taire (le traitement des donn√©es par Skype est obscure).
  • L'utilisation de Skype est interdite dans un certain nombre d'entreprise et d'administration.
  • La configuration du micro et de la webcam est parfois probl√©matique : faire des essais avant de se lancer dans une r√©union Skype.
  • Interface diff√©rente suivant les plate-formes : Windows, Linux, Mac, rend plus difficile le d√©pannage √† distance.
  • Demande une installation et une petite appropriation de l'outil ce qui n'est pas le cas du t√©l√©phone !
Licence : Logiciel propri√©taire, Freemium
Utilisation : Facile
Installation : Facile

SPIP

Auteur de la fiche : Mathilde Guin√©, Outils R√©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : "SPIP fait partie de ces sites sous CMS. Il s'agit ni plus ni moins que l'une des plus grandes r√©ussites logicielles issues de la sph√®re francophone libre (avec par exemple la distribution Linux Mandriva mais l√† on sort de l'associatif pour entrer dans le monde de l'entreprise). C'est √©galement une r√©ussite coop√©rative car le projet est soutenu par une ample et active communaut√© qui lui assure r√©activit√©, qualit√© et p√©rennit√©." (issue de la fiche Framasoft)
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Site officiel : http://www.spip.net/
Famille d'outils : Gestionnaire de contenus (CMS)
Pr√©sentation :
Pr√©-requis : Disposer d'un acc√®s r√©seau, d'un logiciel serveur web et d'un syst√®me de base de donn√©es. (type MySQL).
Quelques applications :
Prise en main :
Avantages :
  • Beaucoup de possibilit√©s de personnalisations, de fonctionnalit√©s, grosse communaut√© de d√©veloppeurs, multilinguisme.
  • Utilise un langage sp√©cifique (et en fran√ßais) pour modifier le code, beaucoup plus simple que les langages de programmation habituels. Bref, on peut bidouiller les pages et les squelettes sans rien y conna√ģtre au PHP.
Inconv√©nients :
  • Communaut√© beaucoup moins large que d'autres CMS donc il y a beaucoup moins de template et de plugin disponibles pour personnaliser Spip que d'autres CMS.
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Il y a plus facile mais aussi plus compliqu√©
Installation : R√©serv√© aux Jedis de l'informatique

Twitter

Auteur de la fiche : Outils-R√©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : Twitter signifie "Gazouiller" d'o√Ļ le petit oiseau bleu en logo. Cr√©√© en 2006; Twitter est une plate-forme de microblogging : l'√©quivalent de SMS mais sur Internet. Il est possible d'envoyer et de recevoir des tweets, d'une longueur maximale de 140 caract√®res.
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Site officiel : http://twitter.com/
Famille d'outils : Blogs
Pr√©sentation :
Pr√©-requis : Avoir un compte Twitter
Quelques applications :
  • Communiquer sur les activit√©s de son r√©seau.
  • Faire sa veille avec Twitter.
Prise en main :
Avantages :
  • Un effet de propagation tr√®s rapide et exponentiel. Avec le syst√®me "follower/following" : cr√©ation d'un r√©seau social mais plus souple que Facebook.
Inconv√©nients :
  • 140 caract√®res c'est peu : on ne va pas en profondeur.
  • Graphie et codes sp√©cifiques √† Twitter qui peuvent rebuter le d√©butant : Twitter est moins grand public que Facebook
Licence : Logiciel propri√©taire, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : Ne s'installe pas

YesWiki

Auteur de la fiche : Outils R√©seaux
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
En introduction : YesWiki est un moteur de wiki libre, modulaire, sous licence GPL qui permet de cr√©er et de g√©rer un site Internet ou intranet.

YesWiki est particulièrement destiné aux groupes souhaitant se doter d'un outil pour coopérer via Internet.
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Site officiel : http://yeswiki.net
Famille d'outils : Wikis
Pr√©sentation : Tout comme son papa Wikini, sur lequel il s'appuie, YesWiki permet, avec n'importe quel navigateur web :

  • De cr√©er, supprimer, modifier, commenter des pages du site, quel que soit le nombre d'√©diteurs et de pages.
  • De g√©rer les droits d'acc√®s aux diff√©rentes pages (lire, √©crire, commenter), par utilisateur ou par groupe d'utilisateur.
  • D'√©laborer la mise en page des contenus de mani√®re intuitive et tr√®s visuelle, sans aucune connaissance informatique.
  • De publier instantan√©ment toute cr√©ation ou modification de page.
  • D'analyser, de g√©rer l'ensemble du site √† partir de fonctions simples : plan du site, listes des utilisateurs, listes des derni√®res pages modifi√©es, etc.

YesWiki c'est aussi :

  • Des mod√®les de pr√©sentation, adaptable √† chaque site.
  • La g√©n√©ralisation du principe wiki √† l'ensemble du site : modification du titre, bandeau, menus, pied de page etc. par un simple double-clic.
  • Un anti-spam souple.
  • La possibilit√© d'adjoindre √† une page tout fichier bureautique ou multim√©dia avec affichage ou lecture du contenu pour les images, sons, vid√©o, carte mentales.
  • Un gestionnaire d'extensions permettant d'ajouter des nouvelles fonctionnalit√©s telle que gestionnaire de base de donn√©es, mots-clef, micro-blog, veille partag√©e etc.

YesWiki s'installe sur un serveur web supportant PHP 5 et plus et une base de données MySQL. Une fois installé, le site est directement opérationnel et tout est géré en ligne avec n'importe quel navigateur web.
Pr√©-requis :
  • Avoir un h√©bergement internet PHP / MYSQL
Quelques applications :
  • Sert √† se poser des questions existentielles !
  • √áa sert √† faire facilement un site internet potentiellement collaboratif.
  • √áa sert √† avoir la main sur son site.
  • √áa sert √† questionner la question du pouvoir.
  • √áa sert √† faire des intranets.
  • √áa sert √† √©crire des bouquins √† plusieurs.
  • √áa sert √† monter des projets √† plusieurs.
  • Et √ßa sert √† montrer que les projets √† plusieurs sont r√©alisables et efficaces.
  • √áa sert √† d√©mystifier internet.
  • √áa sert √† faire des bases de donn√©es encore mieux que Google formulaire.
  • √áa sert √† rep√©rer les personnes qui souhaitent vraiment coop√©rer, (les autres disent que n'importe qui va changer leur nom).
  • √áa sert √† rep√©rer les informaticiens qui voient dans la coop√©ration des failles de s√©curit√©.
  • √áa sert √† enlever le mot de passe pour pouvoir agir.
  • √áa sert √† montrer que wiki peut aussi rimer avec joli.
  • √áa sert √† monter en puissance dans ses comp√©tences pour toute l'√©quipe.
Pour aller plus loin : Documentation "mains dans le cambouis" pour installer, configurer, personnaliser
Avantages :
  • Tr√®s facile pour passer √† l'acte d'√©crire.
  • Modulable (extensions bases de donn√©es, QRcodes, etc...).
  • Les nouvelles fonctionnalit√©s offertes par les extensions offrent de multiples possibilit√©s coop√©ratives.
  • Menus facilement √©ditables.
Inconv√©nients :
  • Il faut conna√ģtre une syntaxe wiki sp√©cifique.
  • Les extensions "tools" ajoutent aussi de la complexit√© : il faut veiller √† ne les ajouter que lorsque le groupe est suffisamment mature.
  • Petite communaut√© de d√©veloppeur.
Licence : Licence libre, Gratuit
Utilisation : Facile
Installation : R√©serv√© aux Jedis de l'informatique