L'organisation d'un colloque participatif sur les Sciences citoyennes

Auteur de la fiche : Violette Roche - Tela Botanica
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T√©moignage :

Organisé les 22 et 23 octobre 2009 à Montpellier

Le colloque Sciences citoyennes & Biodiversité s'est déroulé les 22 et 23 octobre 2009 à l'Université Montpellier 2. Associations, collectivités territoriales, institutions publiques, scientifiques, grand public... Ce sont en tout 200 personnes qui se sont retrouvées pour échanger et mutualiser leurs connaissances et pratiques de terrain lors de cette première édition nationale.
Cet événement a été organisé sur le mode participatif en exploitant le potentiel des outils TIC et d'Internet :

En amont

  • Un site sous wikini a √©t√© mis en place d√®s le d√©marrage du projet de colloque et s'est enrichi au fur-et-√†-mesure.
  • Une liste de discussion a √©t√© ouverte et on pouvait s'y inscrire via la page d'accueil du Wiki. D√®s l'√©tape de pr√©paration du colloque, elle r√©unissait une centaine d'inscrits. Le comit√© d'organisation s'en est servi pour pr√©parer les ateliers (avis sur les th√®mes propos√©s, recherche d'intervenants, questions techniques pour pr√©voir la diffusion vid√©o du colloque...).
  • Un appel √† initiative a √©t√© lanc√© via un formulaire (Google Docs) : tout porteur de projet de sciences citoyenne pouvait librement pr√©senter son initiative. Il √©tait alors automatiquement r√©f√©renc√© sur une carte des projets de sciences citoyennes. Plus tard, ce recueil a √©t√© mis en forme et √©dit√© sous la forme d'un livre d'une cinquantaine de page, un inventaire des sciences citoyennes.
  • Lorsque les th√®mes d'ateliers ont √©t√© identifi√©s et mis en ligne sur le wiki, en dessous de chacun un espace √† commentaires permettait aux internautes de donner leur avis (par exemple, sur la page de l'atelier "Discuter de la qualit√© des donn√©es des b√©n√©voles").
  • Deux espaces ont √©galement √©t√© mis √† disposition des participants pour partager leurs ressources : une biblioth√®que pour indiquer des r√©f√©rences bibliographiques et une vid√©oth√®que.
  • Un sondage a √©t√© diffus√© aux b√©n√©voles des projets r√©f√©renc√©s sur la cartographie et le livret, ce qui a permis de donner la parole, durant le colloque, √† ces acteurs capitaux des sciences citoyennes.

Pendant le colloque

  • Une retransmission en direct a √©t√© mise en place avec le syst√®me en ligne gratuit Justin TV, dessous un espace √† commentaires (qui a surtout servi √† r√©gler des probl√®mes techniques).
  • La liste de tous les participants √©tait √©galement en ligne.
  • A l'accueil, un espace d'affichage, permettait : de positionner son nom sur une carte (2 badges √©taient donn√©s aux participants dans cet objectif), d'afficher des posters et de proposer des petites annonces ("Je recherche", "je propose").
  • Les temps conviviaux ont √©t√© mis en avant : repas en commun au Restaurant Universitaire de l'universit√© Montpellier 2 (sur les tickets, un QR code disant "Miam-miam : un clin d'oeil √† la r√©alit√© augment√©e !), pause caf√© avec l'association Artisans du Monde, cocktail et visite guid√©e de l'aquarium Mar√©e Nostrum.

Après le colloque

Bilan de Violette Roche, chef d'orchestre de l'événement au sein de Tela Botanica

En - :
  • Tous les outils n'ont pas forc√©ment √©t√© utilis√©s faute d'animation (le tableau d'affichage, les commentaires sur le site, la liste suite au colloque).

En +
  • Le livret publi√© et diffus√© lors de l'√©v√©nement a √©t√© un √©l√©ment fort : il faut du concret, du mat√©riel.
  • Le colloque a permis de faire conna√ģtre les sciences citoyennes : un deuxi√®me colloque sera peut-√™tre organis√© par la ville de Paris, le livret sera peut-√™tre r√©√©dit√© par une association et des projets de plate-formes de ressources sont en train d'√©merger !