Un pad dans un foyer rural. Pour quoi faire ?

Auteur de la fiche : Corinne Lamarche - SupAgro Florac
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
T√©moignage : Mise en place d'un pad au sein d'un bureau associatif

Pourquoi avoir voulu utiliser un outil d'écriture collaborative lors des réunions ?

Faisant partie du bureau d'un foyer rural, je recevais plusieurs mails pour élaborer l'ordre du jour, et je ne savais plus quel était le bon, à la fin. De plus, il est arrivé que le compte rendu, envoyé quinze jours après la réunion, annonçait un événement qui avait lieu trois jours avant. N'ayant pas été présente à la réunion, l'information était obsolète. Un autre fait me posait problème : je culpabilisais de ne pouvoir me rendre physiquement à une réunion et de ne pas pouvoir y participer.
J'ai donc proposé de créer un espace d'écriture collaboratif en ligne, sur Framapad ou Piratepad.

Avant la réunion

Dix jours avant, j'ai envoyé par mail l'adresse du pad, avec un début d'ordre du jour, et demandant aux membres du bureau de le compléter. Chacun pouvait y inscrire présent/excusé, au lieu d'envoyer un mail à chacun pour dire si oui ou non il serait là. Les personnes l'ont remplis, et parfois des discussions se sont amorcées avant la réunion, ou des points ont pu être traité avant, et de fait, réduire le temps de la réunion.

Pendant la réunion

Bloqu√©e, ce jour l√†, √† mon domicile, j'ai pu participer √† la r√©union, √† distance. Je lisais le fil de la discussion, tap√© par deux personnes pr√©sentes, et je pouvais intervenir en posant des questions, ou demandant des pr√©cisions, en tapant directement, √† la suite de la ligne d√©j√† √©crite. J'ai appr√©ci√© le fait de pouvoir participer malgr√© des contraintes personnelles, et de sentir que j'√©tais pr√©sente gr√Ęce au chat et √† l'implication de ceux qui √©taient √† distance. √áa m'a permis de me dire que m√™me si je n'√©tais pas pr√©sente physiquement √† toutes les r√©unions, je pouvais en √™tre inform√© et suivre le fil de chez moi. La culpabilit√© √©tait amoindrie, et mon envie de participation combl√©e en partie.

Après la réunion

Le lendemain même, j'ai exporté les notes prises en ligne en fichier texte et l'ai enregistré dans mon dossier "CR Foyer rural". L'animatrice n'a pas eu besoin de m'envoyer par mail le compte rendu.
Lien internet : http://framapad.org/