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Exemple de débat mouvant vécu lors de la formation

Situation 1
Votre échevin vous propose de mettre en place au sein de la commune un organe de participation et de consultation large de la population sur tous les sujets environnementaux du territoire communal. L'implantation prochaine du parc éolien lui semble être un bon premier sujet à mettre sur la table, qui plus est un sujet d'actualité !
Il vous accorde un peu de budget (pas énorme mais correct) pour mettre en place cet organe de participation. Vous avez quelques semaines pour convoquer la première séance (ce qui vous laisse de quoi vous organiser sans trop de précipitation).


Situation 2
Ayant saisi l'opportunité proposée par votre échevin, vous avez fait connaître largement et partout l'arrivée prochaine de cette première réunion participative. Vous ne vous faites pourtant pas trop d'illusions. En général, aux réunions, on se retrouve à 10-15, 30 personnes maximum...
Vous êtes agréablement surpris lorsque le soir venu, vous voyez arriver plus de 100 personnes. Il faut vite ajouter des chaises mais tout le monde trouvera une place.
Votre animation de réunion s'en trouve un peu chamboulée.


Situation 3
Malgré le nombre de personnes et les nombreux échanges, vous parvenez à réaliser un compte rendu à peu près complet de la réunion. Vous le diffusez auprès des personnes ayant laissé leurs coordonnées lors de la réunion.
D'autres, qui n'ont pu être présentes lors de cette réunion, vous sollicitent pour obtenir le compte-rendu.


Situation 4
Après quelques séances, le groupe se restreint considérablement : un bon tiers des inscrits ne réagit plus aux mails et ne vient plus aux réunions. Vous tentez une relance par mail pour solliciter l'implication de tous mais sans grand succès.

Situation 5
Ce travail d'animation demande du temps. Votre échevin, bien que satisfait de votre travail, vous demande de participer à l'un ou l'autre appel à candidatures pour décrocher un peu d'argent. Cela soulagerait agréablement le budget communal et permettrait de pérenniser votre poste d'animateur de réseau.

Situation 6
Le réseau s'est pas mal structuré. Mine de rien, il a produit pas mal de choses. Ces productions font un peu votre fierté et ont contribué à votre notoriété dans la région. Mais voilà que vous apprenez fortuitement que certains membres du réseau, qui sont aussi membres d'autres réseaux proches, y diffusent les productions de votre réseau.

Situation 7
Votre échevin a le bras long. Il est parvenu à décrocher un subside permettant à une boîte de communication de vous livrer un outil "clé sur porte" pour gérer votre réseau. Tout y est, c'est l'outil le plus complet du marché ! Voilà de quoi centraliser vos données et "professionnaliser" le réseau.
Lien internet : http://criemouscron.be/cooptic1/wakka.php?wiki=DebatMouvant
Mots clĂ©s :

Les accélérateurs de projet

Auteur de la fiche : Laurent TĂ©zenas - Montpellier SupAgro
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
Description : Pour assurer le succès d'une telle dĂ©marche, il est important de s'approprier la mĂ©thode et de suivre les règles qui en dĂ©coulent.
Trois rôles devraient être assurés :
  • Un exposant : la personne qui prĂ©sente sa situation problème.
  • Un animateur - gardien de la mĂ©thode : prĂ©sente rapidement la mĂ©thodologie, rappelle les règles, assure le bon dĂ©roulement.
  • Un secrĂ©taire : celui qui prend les notes (fonction partagĂ©e sur Etherpad).

Étape 0 : Préparation (5 min.)
Au début de la rencontre, le groupe devrait choisir :
  • Une personne qui prĂ©sente sa situation-problème : il est conseillĂ© qu'elle prĂ©pare sa question en amont Ă  partir de sa rĂ©flexion sur ce qu'elle vit comme difficultĂ© dans sa pratique professionnelle.
  • Un animateur (gardien de la dĂ©marche).
  • Une personne qui prendra les notes (ou fonction partagĂ©e sur pad).

Étape 1 : Exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l'équipe écoutent.

Étape 2 : Clarification de la problématique (5 min)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation; ils doivent, à cette étape, s'en tenir à des questions d'information factuelle (meilleurs compréhension du contexte par ex). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.

Étape 3 : Contrat - reformulation de la question (1 min)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu'elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ...).

Étape 4 : Réactions, commentaires, suggestions (20- 30 min)
Ce sont surtout les autres membres du groupe qui interviennent : Ils donnent leurs impressions, réactions, perceptions connotées d'évaluation et d'interprétation de la situation.. Ils s'appliquent surtout à proposer une façon de voir autrement la situation, à la recadrer. Ils peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils.
La personne qui a exposé sa situation écoute et s'impose à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir.

Étape 5 : Synthèse et plan d'action (5-10 min)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instant pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu'elle retient).
Pendant ce temps , les autres participants notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)

Après ce temps d'écriture , la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n'ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d'action; ils se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne; ils peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement.
Les idées "transversales" notées par les autres participants, seront présentées en grand groupe ensuite.

Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s'est passé. La personne qui a demandé de l'aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est recommandé au groupe de se donner quelques minutes pour que chaque membre puisse noter ce qu'il retient de cette rencontre.

AdaptĂ© de : Payette Adrien, Champagne Claude, Le groupe de codéveloppement professionnel, 1 vol., QuĂ©bec, Canada, Presses de l’universitĂ© du QuĂ©bec, 1997.

Vous pouvez télécharger une fiche simplifiée, adaptée par Laurent Tézenas Télécharger le fichier Accelerateur_de_projet.pdf (92.2kB)

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Les cartes heuristiques en débat public

Auteur de la fiche : Laurent Marseault
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
TĂ©moignage : Vous est-il arrivĂ©, lors de l'animation de dĂ©bat public d'avoir :
  • Une personne qui rĂ©pète au moins 5 fois la mĂŞme chose ?
  • Deux personnes qui se disputent alors qu'elles parlent de la mĂŞme chose mais ne l'ont pas compris ?
  • Des antagonistes qui sont contents du dĂ©bat car "t'as-vu ce qu'on lui a mis..." ?
  • Les participants qui trouvent qu'on a beaucoup causĂ©, mais bon... Ça n'a pas beaucoup avancĂ© ?
  • ...

Et bien moi cela m'est arrivé bien souvent avant que je n'introduise les cartes heuristiques pour aider à l'animation.

Côté outillage :

  • Un vidĂ©o-projecteur
  • Un ordinateur sur lequel est installĂ© le logiciel, Freemind, X-Mind ou Freeplane (ce dernier a ma prĂ©fĂ©rence)
  • Et un gros entraĂ®nement Ă  l'Ă©coute et Ă  la prise de note synthĂ©tique.

Sur le rond central, j'inscris le sujet du débat puis, note de manière succincte les éléments de la discussion qui s'enchaînent. La carte mentale s'élabore petit à petit. Les idées s'organisent, se ré-organisent. Nous fermons une partie de la carte pour nous concentrer sur un nouvel aspect du débat...

Quelques éléments vécus autour des cartes :

  • Deux personnes ne sont pas d'accord sur le positionnement d'un mot dans la carte. Derrière un mĂŞme mot, elles voient en fait deux idĂ©es diffĂ©rentes, le fait de passer par la cartographie le rĂ©vèle.
  • Certaines idĂ©es sont faciles Ă  positionner, par contre d'autres... Dans ce cas, je demande au groupe de m'aider Ă  positionner cette nouvelle proposition, il s'agit souvent, en cas de difficultĂ©, d'une idĂ©e qui rĂ©-organise les idĂ©es prĂ©cĂ©dentes, le temps de rĂ©flexion collectif fait maturer le groupe.
  • Le fait de rĂ©-ouvrir toutes les branches de la carte en fin de dĂ©bat, fait prendre conscience au groupe du chemin parcouru, souvent, le groupe est fier de lui.
  • Lors d'un dĂ©bat promis comme tendu, nous avons commencĂ© par lister les Ă©lĂ©ments du dĂ©bat. Puis nous les avons classĂ©s collectivement en trois groupes, ceux qui ne mĂ©ritent pas discussion car nous serons d'emblĂ©e d'accord, ceux que nous avons intĂ©rĂŞt dans un premier temps Ă  mettre de cĂ´tĂ© car ils sont promesses de bataille rangĂ©e, et nous avons commencĂ© par le troisième paquet, les Ă©lĂ©ments dont nous pouvons dĂ©battre sans nous trucider.

Pour aller plus loin :

  • On peut ensuite importer la carte dans le logiciel Xmind puis jouer sur les structures (organigramme, diagramme logique, tableau...). Le groupe, alors que le dĂ©bat semblait abouti, se met Ă  exprimer de nouveaux Ă©lĂ©ments, se met Ă  travailler sur les idĂ©es dans leurs globalitĂ©s, impression qu'il passe Ă  un niveau supĂ©rieur de discussion.
  • Souvent en fin de dĂ©bat, quelques personnes viennent demander quel est ce logiciel utilisĂ©. Le fait de choisir des outils simples d'usages, libres et fonctionnant sur toutes les plate-formes permet aux participants de pouvoir prolonger leur expĂ©rience de pensĂ©e heuristique.

A noter :

  • Il est maintenant possible de construire des cartes de manière collaborative, soit en utilisant des services de cartes heuristiques en ligne, soit en utilisant Freemind qui propose cette fonctionnalitĂ© (un peu laborieuse Ă  mettre en place)

Références :

http://petillant.com rubrique appliquer et comprendre

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Le Flow : quand la coopération rend heureux

Auteur de la fiche : Jean-Michel Cornu
Licence de la fiche : Creative Commons BY-SA
Description :