Treballar tots junts, sense ser-hi: l'organitzaci� interna d'Outils-r�seaux

Compartici� de documents i co-redacci�

• Una intranet, en forma de YesWiki protegida per una clau d'acc�s i una contrasenya, constitueix l'espai on es centralitzen les informacions necess�ries per a la vida de l'equip; d'aquesta manera podem centralitzar actes de reunions, descripci� dels projectes, co-redacci� de documents, mem�ries i procediments.
• Per co-redactar les actes de la reuni� en directe, en primer lloc fem servir el sistema Ietherpad i fem un retalla i enganxa de l'acta a la intranet. Per a continguts de tipus taula, fem servir les eines Google documents.
• Un Dropbox per a cada membre de l'equip, per mitj� d'un arxiu compartit, permet que cada membre disposi del conjunt dels documents relacionats amb el funcionament de l'estructura (documents administratius, comptables, gesti� dels projectes...) en el seu ordinador. El Dropbox permet sincronitzar l'actualitzaci� dels arxius (si un dels treballadors modifica un document en el directori Dropbox del seu ordinador, autom�ticament, els altres treballadors que tinguin l'ordinador connectat podran beneficiar-se de l'actualitzaci�).

Comunicaci�: reuni�, mailing i missatgeria

• cada dilluns organitzem una reuni� d'equip: alguns hi participen a dist�ncia (via Skype) i Etherpad. Ens posem al dia pel que fa als projectes, a les trobades...
• un mail per persona, que es llegeix per mitj� del programa de correu electr�nic Thunderbird (utilitzant el sistema "POP" els missatges es descarreguen a l'ordinador de cadasc�).
• una llista de difusi� per al consell d'administraci� i l'equip: tots els treballadors i alguns membres del consell d'administraci� hi estan inscrits. Aix�, quan un d'ells escriu, tots reben el missatge.
• una llista de difusi� �nicament per a l'equip.
• una b�stia "presentaci�": tots els treballadors la consulten (subscripci� via Thunderbird en IMAP: �s a dir que els missatges segueixen estant en l�nia en el servidor): cadasc� pot accedir a tots els missatges rebuts i enviats i pot enviar un missatge utilitzant aquesta adre�a.
• utilitzaci� del programa Phpliste per gestionar els contactes i la difusi� de correus electr�nics: Phpliste permet gestionar una base de dades de contactes de mails i t� una interf�cie per configurar mailings. L'avantage �s que les persones poden donar-se de baixa elles mateixes.
• Tots fem servir Skype per poder comunicar-nos a dist�ncia (�s diari del xat, i un cop per setmana, per a la reuni� de l'equip, �s de la videoconfer�ncia i de la compartici� d'escriptori).

Sincronitzaci�

• uns calendaris permeten a cadasc� seguir les activitats programades de l'equip: cadasc� t� la seva agenda (Phpicalendar o Google Agenda) en l�nia, n'hi ha una de comuna per a tot l'equip i cadasc� disposa d'una eina en el seu ordinador per actualitzar-la (Sunbird o l'extensi� Lightning de Thunderbird).

Vigil�ncia compartida

• Amb el tag "outils-reseaux.org" a Delicious, la vigil�ncia �s col�lectiva i es pot seguir mitjan�ant fluxos RSS.