L'organitzaci� d'un col�loqui participatiu sobre Ci�ncies ciutadanes

Organitzat els dies 22 i 23 d'octubre del 2009 a Montpeller

Abans del col�loqui

• Des de la posada en marxa del projecte de col�loqui es va crear un lloc amb wikini que es va anar enriquint poc a poc.
• Es va obrir una llista de discussi� a la qual qualsevol persona es podia inscriure a trav�s de la p�gina d'inici del Wiki. En l'etapa de preparaci� del col�loqui ja reunia un centenar d'inscrits. El comit� organitzador la va fer servir per preparar els tallers (opinions sobre temes proposats, recerca de ponents, q�estions t�cniques per a preveure la difusi� del col�loqui en v�deo...).
• Es va obrir una convocat�ria d'iniciatives per mitj� d'un formulari (Google Docs): qualsevol impulsor d'un projecte de ci�ncies ciutadanes podia presentar la seva iniciativa lliurement i se'l posicionava autom�ticament en . M�s endavant, aquest recull es va compaginar i editar en la forma d'un llibre d'una cinquantena de p�gines, d'un inventari de les ci�ncies ciutadanes.
• Quan el temes dels tallers van quedar definits i posats en l�nia en el wiki, a sota de cadascun un espai destinat als comentaris permetia que els internautes donessin la seva opini� (per exemple, a la p�gina del taller "Discutir de la qualitat de les dades dels voluntaris").
• Tamb� es van posar dos espais a disposici� dels participants perqu� compartissin els seus recursos: una biblioteca per incloure refer�ncies bibliogr�fiques i una videoteca.
• Es va adre�ar una enquesta als voluntaris dels projectes posicionats en la cartografia i un cat�leg, cosa que va permetre donar la paraula durant el col�loqui als principals actors de les ci�ncies ciutadanes.

Durant el col�loqui

• Es va fer una retransmissi� en directe amb el sistema en l�nia gratu�t Justin TV, a sota s'hi va deixar un espai per als comentaris (que va servir sobretot per resoldre problemes t�cnics).
• La llista de tots els participants tamb� estava disponible en l�nia.
• A la recepci�, es va habilitar un espai perqu� tothom pogu�s: posicionar el seu nom en un mapa (amb aquest objectiu es van repartir 2 acreditacions a cada participant), afixar cartells i anuncis en un tauler "Busco", "proposo").
• Es van habilitar uns temps convivials: �pats en com� al restaurant universitari de la universitat Montpellier 2 (els tiquets tenien un codi QR on hi deia "Nyam-nyam": una refer�ncia humor�stica a la realitat augmentada!), pausa caf� amb l'associaci� Artisans du Monde (artesans del m�n), cocktail i visita guiada de l'aquari Mare Nostrum.

Despr�s del col�loqui

• TOT es va posar en l�nia: els v�deos, les fotos, per� tamb� .
• La llista de difusi� segueix funcionant, per� sobretot per a la compartici� de recursos.

Balan� de Violette Roche, la persona que va orquestrar l'esdevinement al si de Tela Botanica

• Per manca d'animaci� no es van fer servir totes les eines (el tauler d'anuncis, els comentaris al lloc web, la llista despr�s del col�loqui).

• El cat�leg publicat i i repartit durant l'esdeveniment va tenir molt d'�xit: cal que hi hagin coses concretes, materials.
• El col�loqui va permetre donar a con�ixer les ci�ncies ciutadanes: possiblement l'ajuntament de Par�s n'organitzi un altre; hi ha una associaci� que vol reeditar el cat�leg i estan emergint projectes de plataformes de recursos!