Google Documents (Google Drive)

Autor de la fitxa : Emilie Hullo, Outils R�seaux et H�l�ne Laxenaire, SupAgro Florac
Llicència de la fitxa : Creative Commons BY-SA
Com a introducció : Google Docs �s un paquet d'ofim�tica en l�nia, gratu�t. Inclou un processador de textos, un full de c�lcul, un programa de presentaci�, un programa per a la generaci� de formularis en l�nia i un programa de dibuix. Aquest paquet permet compartir els vostres documents ofim�tics (en lectura o escriptura) i redactar col�lectivament. Des del passatge a Google Drive tamb� �s possible compartir altres tipus de documents.
bf_imageCapture_du_2013-06-10_10:04:17.png
Lloc oficial : https://docs.google.com
Família d'eines : Ofim�tica en l�nia
Presentació :
Requisits previs :
  • Tenir un compte Google (per crear i compartir un document: els altres participants no cal que en tinguin)
  • Saber utilitzar un paquet ofim�tic (processador de textos, full de c�lcul, presentaci�)
Algunes aplicacions :
  • prendre notes de manera sincr�nica i a dist�ncia durant una reuni� telef�nica
  • creaci� d'una enquesta en l�nia, els resultats queden reflectits en una taula (per saber-ne m�s, vegeu la fitxa Eines Google Formulari
  • per preparar la programaci� d'un esdeveniment, els organitzadors compilen els noms i les dades dels possibles assistents en una taula, les dades d'aquesta manera queden organitzades i permeten el processament posterior tipus mailing
  • per a un planning de formaci� es pot posar en l�nia una taula diferenciant els drets: els estudiants poden consultar la taula en temps real per con�ixer el seu programa (per� no modificar-lo) i els formadors poden modificar-lo directament sense haver de passar per un intermediari
  • per redactar col�lectivament un document que necessiti una paginaci�: informe, etc...
  • per crear una presentaci� de diapositives que es pugui integrar f�cilment en un lloc Internet
Per aprofundir-hi :
Avantatges :
  • Els fitxers s�n en l�nia i per tant accessibles des de qualsevol dispositiu connectat a Internet
  • Els documents poden ser redactats de manera sincr�nica (un cursor en color indica qui modifica) i asincr�nica (un historial permet saber qui ha modificat qu�)
  • L'opci� "compartir per a tots els usuaris enlla�ats" permet compartir un document i modificar-lo col�lectivament encara que els altres participants no tinguin un compte Google
  • El document disponible �s sempre la �ltima versi� actualitzada (a difer�ncia dels documents que s'envien per correu electr�nic)
  • Les modificacions s'introdueixen en temps real, no hi ha problemes de versi�
  • Tots els documents es creen i modifiquen a trav�s de Google Document, per tant no hi ha problemes de format com poden haver-hi entre persones que utilitzin Open Office i Word (doc, odt), ni de versions de programa (doc, docx). Tothom t� el mateix programa, amb la mateixa versi�.
  • Possibilitat d'utilitzar un xat al costat del document quan es treballa en un document de manera sincr�nica per� a dist�ncia
Inconvenients :
  • Si no tenim Internet, no hi ha document
  • Cal una mica de pr�ctica per aprofitar tots els matisos de les possibles aplicacions. Vigileu a l'hora de compartir un document: no heu d'enviar l'enlla� que consta en la barra d'URL, sin� aquell de la indicaci� Compartir, un cop marcada l'opci� "Tots els usuaris que disposin de l'enlla�", si no es fa aix� les persones no podran obrir el document. Cal ser molt curosos amb aix� quan es comen�a a utilitzar Google Docs en un grup perqu� �s molt desmotivant que les primeres temptatives acabin amb un: "No aconsegueixo obrir el teu enlla�!"
  • Tamb� �s Google: indexa els continguts dels documents per generar publicitats contextuals i crea perfils de consumidors.
Llicència : Programari de propietat, Gratu�t
Utilització : Senzill
Instal·lació  : No cal instal�laci�