Dropbox

Autor de la fitxa : Outils-réseaux et SupAgro Florac
Llicència de la fitxa : Creative Commons BY-SA
Com a introducció :
  • Dropbox és un servei de salvaguarda, sincronització i compartició de dades, ultra senzill. Es descarrega un programa que només ocupa un petit espai en la barra d'eines. Se li assigna una carpeta en el nostre ordinador que quedarà guardada i sincronitzada a Internet. Ens identifiquem i ja és operatiu: a partir d'ara qualsevol arxiu copiat o guardat en la vostra carpeta de Dropbox serà enviada de forma instantània i segura a Internet.
  • Això permet sincronitzar automàticament les dades en tots els nostres ordinadors (fix, portàtil, feina) i compartir fàcilment documents amb d'altres usuaris. Els arxius estan disponibles en el disc dur i per tant també s'hi pot treballar sense connexió a Internet.
  • La versió gratuïta disposa de 2 GB d'emmagatzematge però la versió de pagament permet ampliar aquesta capacitat.
imagebf_imagewww.dropbox.com_-_2012-04-06_-_08h-44m-40s.png
Lloc oficial : http://www.dropbox.com
Família d'eines : Repositori
Presentació :
Requisits previs :
  • Disposar dels drets per instal·lar un software en el nostre ordinador
  • Funciona en totes les plataformes: Linux, Mac Os i Windows
Algunes aplicacions :
  • Sincronitzar els nostres arxius automàticament en tots els nostres ordinadors sense que hi hagi problemes de versió (Quina és la bona? Aquella que tinc al portàtil? Aquella que he gravat a l'USB?)
  • Compartir una carpeta i per tant documents (de qualsevol naturalesa, text, imatge,...) amb una o vàries persones
  • Poder treballar amb els propis documents tot i no tenir accés a Internet
  • Poder crear molt fàcilment una galeria de fotos visible per a tothom
  • Tenir un enllaç públic a la web on dipositar i enviar arxius molt voluminosos massa pesats per a l'e-mail
  • Poder guardar de manera automàtica els arxius
  • Poder accedir als nostres arxius des de qualsevol ordinador connectat a la web.
Per dominar-ho :
Avantatges :
  • Tots els nostres arxius, sempre a l'abast, des de qualsevol ordinador
  • Compartir tots els formats de document possibles, en temps real, automàticament, amb diverses persones
  • Poder treballar amb els nostres arxius encara que no tinguem accés a la web
  • Guardar automàticament els arxius
  • Dropbox guarda les últimes versions dels nostres arxius, i per tant es poden recuperar versions antigues en cas d'error.
Inconvenients :
  • La compartició d'arxius funciona malament quan es tracta d'un document en el qual vàries persones treballen juntes al mateix temps o en el mateix període de temps (ex. acabar un informe que cal lliurar en dos dies, planning dels membres de la xarxa) perquè quan dues persones treballen alhora, queden gravades ambdues versions i cal introduir a mà els canvis per fusionar-les.
Per a aquesta mena de tasques és preferible emprar una eina que permeti introduir canvis sincronitzats com Etherpad o Google Document
  • És complicat i causa d'error tenir dos comptes Dropbox en la mateixa màquina
  • Els documents de les carpetes compartides compten en els 2 GB assignats
Llicència : Programari de propietat, Freemium
Utilització : Senzill
Instal·lació  : Senzill